Odrzywół, dnia 13.09.2016
Znak postępowania : IT-2710.24.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26 – 425 Odrzywół
Zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie ofertowe pn.: „Remont dróg gminnych z Funduszy Sołeckich” na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Gmina Odrzywół zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w trybie zapytanie ofertowego zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gminie Odrzywół. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
3. Dane Zamawiającego:
Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26 – 425 Odrzywół
BIP Gminy Odrzywół: www.bip.odrzywol.akcessnet.net
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: Remont dróg gminnych z Funduszy Sołeckich.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie ośmiu zadań:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie ośmiu zadań:
Zadanie nr 1 Remont drogi gruntowej w m. Ceteń na odcinku 180,0 m.
Zadanie nr 2 Remont drogi gruntowej Emilianów - Badulki na odcinku 180,0 m.
Zadanie nr 3 Remont drogi gruntowej w Kamiennej Woli na odcinku 200,0 m.
Zadanie nr 4 Remont drogi gminnej nr 330405W o nawierzchni żwirowej m. Kłonna na odcinku 230,0 m.
Zadanie nr 5 Remont drogi gruntowej dojazdowej do przysiółka Gać w Łęgonicach Małych na odcinku 120,0 m.
Zadanie nr 6 Remont drogi gruntowej dojazdowej do pól w m. Myślakowice odcinku 120,0 m.
Zadanie nr 7 Remont drogi gruntowej w m. Myślakowice Kolonia na odcinku 120,0 m.
Zadanie nr 8 Remont drogi gruntowej Wysokin - Kamienna Wola na odcinku 300,0 m.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
4. Nie dopuszcza się udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia.
5. Szczegółowy zakres i ilość robót zawierają przedmiary robót oraz ogólna charakterystyka obiektu do każdej z dróg.
6. Przedmiary robót oraz ogólna charakterystyka obiektu do każdej z dróg znajduje się na stronie BIP Zamawiającego www.bip.odrzywol.akcessnet.net w zakładce Zapytania ofertowe.
7. Wymagana gwarancja na wykonane prace – minimum 12 miesięcy.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami remontowymi przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe.
11. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem zamówienia z wykorzystaniem własnych narzędzi, urządzeń i materiałów. Wymaga się, aby materiały, które będą wykorzystane do wykonania przedmiotowego zamówienia, były dopuszczone do stosowania w budownictwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na podstawie aktualnych dokumentów wydanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Warunki płatności – po podpisaniu końcowego protokołu odbioru, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.
13. Po zapoznaniu się z Zapytaniem Ofertowym Wykonawca ma prawo dokonania oględzin miejsca wykonania remontów dróg, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego – p. Jerzy Macierzyński tel. (48) 6716057 w.51.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
- Miejscem wykonania zamówienia będzie miejsce wskazane przez Wykonawcę. Wszystkie planowane drogi znajdują się na terenie Gminy Odrzywół.
- Okres wykonania zamówienia do 30.11.2016 r.
- Waluta – PLN.
- Zapłata za wykonanie prace w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie robót stanowiących przedmiot zamówienia, tj. wykonali dwie roboty w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości min. 20.000,00 zł brutto każde.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.
V. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE IV:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Zapytaniu ofertowym, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. Wykaz minimum dwóch robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości min. 20 000,00 zł brutto każde, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone.
Brak jakiegokolwiek z ww. dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
VI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
W sprawach proceduralnych:
· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu
W sprawach przedmiotu zamówienia:
· Jerzy Macierzyński – tel. (48) 6716057 w. 51 e-mail: jmacierzynski@odrzywol.eu
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1. „Formularz Oferty” przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1.
2. Załączniki w postaci dokumentów wskazanych w punkcie V Zapytania ofertowego.
3. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych /alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta.
6. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: „Oferta – znak IT-2710.24.2016 „Remont dróg gminnych z Funduszy Sołeckich” nie otwierać przed dniem 23 września 2016 r. godz. 15:00 .
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53 , 26-425 Odrzywół pokój nr 14 sekretariat - w godzinach pracy urzędu tj. pn. – czw. od 7:30 do 15:30 , pt. od 8:00 do 16:00.
2. W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 23 września 2016 r. o godz. 15:00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określi cenę w złotych polskich wg załączonego Formularza Oferty (załącznik nr 1).
2. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów cenowych (rabatów).
XI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty:
· cena ofertowa brutto: 90%
· gwarancja powyżej 12 miesięcy: 10%
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.
2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
2.1. W zakresie kryterium „cena ofertowa brutto” oferta może uzyskać maks. 90 punktów.
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cena minimalna
Wc = ------------------------------ x 90 pkt (waga kryterium)
Cena ofertowa
Obliczenie punktacji w kryterium „cena ofertowa brutto” dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku.
2.2. W zakresie kryterium „gwarancja powyżej 12 miesięcy” oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Ocena punktowa dokonana zostanie wg punktacji:
- za wydłużenie okresu gwarancji do 24 miesięcy - Zamawiający przyzna Wykonawcy 10 punktów;
Punktowane, będzie przedłużenie okresu gwarancji do 24 miesięcy. Przedłużenie okresu gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesięcy, nie będzie dodatkowo punktowane.
Zaoferowany termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym – pkt 3.
W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż termin ten wynosi 12 miesięcy.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów łącznie we wszystkich kryteriach oceny ofert.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenie w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
Postanowienia umowy zawarto w wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 3 do Zapytania ofertowego.
XIII. ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część Zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
Załącznik nr 2 – Przedmiary robót oraz ogólna charakterystyka obiektu do każdej z dróg.
Załącznik nr 3 – Wzór umowy.
Zapytanie ofertowe wraz załącznikami zostało zamieszczone się na stronie Zamawiającego BIP Gminy Odrzywół: http://www.bip.odrzywol.akcessnet.net w zakładce Zamówienia publiczne – zapytania ofertowe.
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak
