Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2016

Znak sprawy: IT-2710.23.2016

Odrzywół, 12.09.2016 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na realizację zadania pn.:

„Budowa siłowni napowietrznej w Odrzywole”.

(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)

 Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: Budowa siłowni napowietrznej w Odrzywole.

I. Szczegółowe informacje dotyczące opisu oraz zakresu przedmiotu zamówienia zawiera: Projekt wykonawczy, przedmiar robót, Specyfikacja Techniczna, znajdujące się na stronie Zamawiającego BIP Gminy Odrzywół: http://www.bip.odrzywol.akcessnet.net w zakładce Zamówienia publiczne – zapytania ofertowe.

II. Termin realizacji: 31.10.2016 r.

III. Okres gwarancji: 36 miesięcy.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz doświadczeniem potwierdzonym przez wykonanie co najmniej dwóch robót o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Warunki płatności: 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury.

V. Kryteria oceny ofert

1) Cena - 90%
2) Doświadczenie - 10 %
Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego:
C= (Cmin/ Cbad) x10x90%
C- liczba punktów w kryterium „cena”
Cmin- najniższa cena spośród cen złożonych ofert
Cbad- cena badanej oferty 

Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu:

Oferent, który wykaże poprzez oświadczenie w formularzu ofertowym co najmniej dwa zrealizowane zadania tożsame do niniejszego zamówienia otrzyma jeden punkt. Oferent który wykaże jeden lub nie wykaże w ogóle żadnego zrealizowanego zadania tożsamego do niniejszego zamówienia nie otrzyma żadnego punktu. Maksymalnie można otrzymać 1 pkt.

VI. Opis przygotowania oferty

Oferty należy złożyć na załączonym druku – Formularz Oferty – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.

Ofertę należy przesłać lub złożyć do dnia 23.09.2016 r. do godz. 12.00 w Urzędzie Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zadanie pn.: Budowa siłowni napowietrznej w Odrzywole, nie otwierać przed dniem 23.09.2016 r. do godz. 12.00”.

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

W sprawach przedmiotu zamówienia:

· Jerzy Macierzyński – tel. (48) 6716057 w. 51 e-mail: jmacierzynski@odrzywol.eu

W sprawach proceduralnych:

· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia na żądanie Zamawiającego uprawnień budowlanych do kierowania robotami w wymaganych branżach, jak również zaświadczeń o przynależności osób do właściwej izby samorządu zawodowego oraz dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie robót budowlanych o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia oraz że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.  

 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

 

 

Znak sprawy: IT-2710.22.2016

Odrzywół, 12.09.2016 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na realizację zadania pn.:

„Budowa placu zabaw w miejscowości Kłonna”.

(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)

 Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: Budowa placu zabaw w miejscowości Kłonna.

I. Szczegółowe informacje dotyczące opisu oraz zakresu przedmiotu zamówienia zawiera: Projekt wykonawczy, przedmiar robót, Specyfikacja Techniczna, znajdujące się na stronie Zamawiającego BIP Gminy Odrzywół: http://www.bip.odrzywol.akcessnet.net w zakładce Zamówienia publiczne – zapytania ofertowe.

II. Termin realizacji: 31.10.2016 r.

III. Okres gwarancji: 36 miesięcy.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz doświadczeniem potwierdzonym przez wykonanie co najmniej dwóch robót o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Warunki płatności: 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury.

V. Kryteria oceny ofert

1) Cena - 90%
2) Doświadczenie - 10 %
Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego:
C= (Cmin/ Cbad) x10x90%
C- liczba punktów w kryterium „cena”
Cmin- najniższa cena spośród cen złożonych ofert
Cbad- cena badanej oferty 

Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu:

Oferent, który wykaże poprzez oświadczenie w formularzu ofertowym co najmniej dwa zrealizowane zadania tożsame do niniejszego zamówienia otrzyma jeden punkt. Oferent który wykaże jeden lub nie wykaże w ogóle żadnego zrealizowanego zadania tożsamego do niniejszego zamówienia nie otrzyma żadnego punktu. Maksymalnie można otrzymać 1 pkt.

VI. Opis przygotowania oferty

Oferty należy złożyć na załączonym druku – Formularz Oferty – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.

Ofertę należy przesłać lub złożyć do dnia 23.09.2016 r. do godz. 11.00 w Urzędzie Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zadanie pn.: Budowa placu zabaw w miejscowości Kłonna, nie otwierać przed dniem 23.09.2016 r. do godz. 11.00”.

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

W sprawach przedmiotu zamówienia:

· Jerzy Macierzyński – tel. (48) 6716057 w. 51 e-mail: jmacierzynski@odrzywol.eu

W sprawach proceduralnych:

· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia na żądanie Zamawiającego uprawnień budowlanych do kierowania robotami w wymaganych branżach, jak również zaświadczeń o przynależności osób do właściwej izby samorządu zawodowego oraz dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie robót budowlanych o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia oraz że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.  

 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

 

 

Odrzywół, dnia 05.09.2016 r.

IT – 2710.20.2.2016

 

Wyjaśnienie nr 2 treści Zapytania ofertowego

 

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Opracowanie dokumentacji na rozbudowę Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole na Centrum Multimedialne i czytelnie, prowadzonego w trybie Zapytania cenowego – zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. Znak sprawy:  IT – 6710.20.2016.

 Zamawiający w ramach prowadzonego postępowania udziela następujących odpowiedzi na zadane pytania Wykonawców:

 Pytanie 1.

Czy w zakresie opracowania jest tylko i wyłącznie adaptacja obiektu istniejącego (adaptacja dawnego mieszkania Sekretarza Gminy) na centrum multimedialne i czytelnię przynależne do biblioteki czy będzie to faktycznie rozbudowa i  będzie należało dobudować część obiektu do istniejącego lub będzie przewidywana jego nadbudowa ?

Odpowiedź:

Zamawiający przewiduje jedynie adaptację części budynku przy ulicy Warszawskiej 53, znajdujących się na parterze w starej części Urzędu Gminy (adaptacja dawnego mieszkania Sekretarza Gminy) na centrum multimedialne i czytelnię.

 Pytanie 2.

Czy obecne mieszkanie Sekretarza Gminy jest bezpośrednio połączone z biblioteką czy należy zaprojektować łącznik do obiektu?

Odpowiedź:

W chwili obecnej mieszkanie po pani Sekretarz Gminy nie jest bezpośrednio połączone z biblioteką.  Zamawiający nie wymaga zaprojektowania łącznika do obiektu.

 Pytanie 3.

Czy są dostępne  rzuty tego obiektu jeśli tak to czy można prosić o przesłanie aby rozeznać się w obiekcie przed złożeniem oferty ?

Odpowiedź:

Zamawiający posiada stary rzut części urzędu gminy. W załączeniu rzut parteru. Pomieszczenia oznaczone nr 9A, 10, 11, 11A, 14, 14A, WC przeznaczone do prac adaptacyjnych. 

 Pytanie 4.

Czy zakres projektowy będzie obowiązywał tylko adaptowaną/rozbudowywaną cześć czy także remont (może tylko wybranych instalacji) jest też założony dla istniejącej części biblioteki?

Odpowiedź:

Zakres prac projektowych obejmował będzie tylko adaptowaną części budynku.

 Pytanie 5.

Jaką powierzchnie ma budynek adaptowany i jaką liczbę kondygnacji ? Czy posiada podpiwniczenie?

Odpowiedź:

Powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych do adaptacji to około 60 m² znajdujących się na jednej kondygnacji. Pod częścią przeznaczoną na adaptację jest podpiwniczenie do adaptacji na pomieszczenia magazynowe.

Pytanie 6.

Co rozumiane jest pod  treścią „budowa Wejścia od ul. Warszawskiej”?  Kwestia remontu z zachowaniem obecnej kubatury czy całkowita zmiana wejście z jego rozbudową ?

Odpowiedź:

Pod treścią „budowa wejścia od ulicy Warszawskiej” Zamawiający ma na myśli wykucie otworu drzwiowego w istniejącej elewacji budynku lub wykucie otworu drzwiowego w miejscu otworu okiennego (wybór po konsultacjach z wyłonionym Wykonawcą). Będą to prace remontowe z zachowaniem obecnej kubatury. Od podwórka znajduję się istniejące wejście do adaptowanej części z możliwością przeznaczenia na wyjście ewakuacyjne.

 Pytanie 7.

Czy przewiduje się całkowitą przebudowę wjazdu dla osób niepełnosprawnych czy tylko jego remont?

Odpowiedź:

Według potrzeb Zamawiającego po konsultacjach z wyłonionym Wykonawcą.

 Powyższe wyjaśnienia oraz dokonana modyfikacja stają się integralną częścią Zapytania cenowego w przedmiotowym postępowaniu oraz winny być uwzględnione przez Wykonawców w trakcie przygotowywania dokumentów do złożenia ofert w postępowaniu, jak równie powinny być uwzględnione przy wyliczeniu ceny za przedmiot zamówienia.

 W związku z wyżej wymienionymi wyjaśnieniami Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert.

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

 

Odrzywół, dnia 05.09.2016 r.

IT – 2710.20.2016

 

Wyjaśnienie treści Zapytania cenowego

 

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Opracowanie dokumentacji na rozbudowę Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole na Centrum Multimedialne i czytelnie, prowadzonego w trybie Zapytania cenowego – zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. Znak sprawy: IT – 6710.20.2016.

  

Zamawiający w ramach prowadzonego postępowania udziela następujących odpowiedzi na zadane pytania Wykonawców:

 Pytanie 1.

Proszę o podanie powierzchni / kubatury budynku przy ul. Warszawskiej 53.

 Odpowiedź:

W budynku przy ulicy Warszawskiej znajduje się: Urząd Gminy, Gminna Ośrodek Pomocy Społecznej, Gminna Biblioteka Publiczna oraz Posterunek Policji. Powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych do adaptacji to około 60 m².

 Pytanie 2.

Czy przewidujecie Państwo rozbudowę budynku, czy jedynie adaptację? Jeżeli tak, to o jaka powierzchnię?

 Odpowiedź:

Zamawiający przewiduje jedynie adaptację części budynku przy ulicy Warszawskiej 53, znajdujących się na parterze w starej części gminy.

 Pytanie 3.

Jak duża jest działka, na której znajduje się budynek i czy planujecie Państwo jej zagospodarowanie?

 Odpowiedź:

Powierzchnia działki, na której znajduje się budynek to 0,36 ha. Zamawiający Gmina Odrzywół nie przewiduje zagospodarowania działki.

  

Powyższe wyjaśnienia oraz dokonana modyfikacja stają się integralną częścią Zapytania cenowego w przedmiotowym postępowaniu oraz winny być uwzględnione przez Wykonawców w trakcie przygotowywania dokumentów do złożenia ofert w postępowaniu, jak równie powinny być uwzględnione przy wyliczeniu ceny za przedmiot zamówienia.

 W związku z wyżej wymienionymi wyjaśnieniami Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert.

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

 

Znak sprawy: IT-2710.20.2016 Odrzywół, dnia 29.08.2016 r.

Zapytanie ofertowe

na realizację zadania pn.:

„Opracowanie dokumentacji na rozbudowę Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole na Centrum Multimedialne i czytelnie”.

(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)

 

Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: Opracowanie dokumentacji na rozbudowę Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole na Centrum Multimedialne i czytelnie.

I. Zakres rzeczowy obejmuje:

1)  adaptacja budynku przy ulicy Warszawskiej 53 (dawne mieszkanie Sekretarz Gminy) na bibliotekę zawierającą Centrum Multimedialne i czytelnię;

2) prace projektowe w zakresie robót adaptacyjnych, wod – kan., sieci elektrycznej;

3) podjazd dla osób niepełnosprawnych z budową wejścia od ulicy Warszawskiej;

4) wewnętrzna sieć komputerowa z podłączeniem do internetu.

 II.1.  Szczegółowy zakres prac obejmuje w szczególności:

1)  projekt budowlany z elementami projektu wykonawczego w zakresie umożliwiającym opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich - 5 egz,

2) projekt budowlany z elementami projektu wykonawczego dla branży wod – kan. - 5 egz,

3) projekt budowlany z elementami projektu wykonawczego dla branży elektrycznej - 5 egz,

4) kosztorys inwestorski - 2 egz.,

5) przedmiar robót - 2 egz.,

6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - 2 egz.,

7) ww. dokumentacja w formie elektronicznej - pliki z rozszerzeniem .pdf (dokumenty tekstowe) jpg (dokumenty graficzne) na płycie CD – 1 szt.

 III. Termin realizacji: zgodnie z zaproponowaną ofertą.

 IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

V. Kryteria oceny ofert

1) Cena - 60%
2) Termin wykonania - 40 %

Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego:
C= (Cmin/ Cbad) x10x60%
C- liczba punktów w kryterium „cena”
Cmin- najniższa cena spośród cen złożonych ofert
Cbad- cena badanej oferty 

Dla kryterium termin wykonania punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu:

a) termin wykonania 8 tygodni od podpisania umowy – 4 pkt,

b)   termin wykonania 9 tygodni od podpisania umowy – 3 pkt,

c) termin wykonania 10 tygodni od podpisania umowy – 2 pkt,

d)   termin wykonania 11 tygodni od podpisania umowy – 1 pkt,

e) termin wykonania 12 tygodni od podpisania umowy – 0 pkt,

Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę (zgodnie z kryteriami wyboru ofert), zostanie podpisana najpóźniej do dnia 15.09.2016 r.

Wykonawca, który wykaże poprzez oświadczenie w formularzu ofertowym co najmniej jedno zrealizowane zadania tożsame do niniejszego zamówienia – oferta tego Wykonawcy uznana za ważną. Wykonawca, który nie wykaże żadnego zrealizowanego zadania tożsamego do niniejszego zamówienia – oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona.

VI. Opis przygotowania oferty

Oferty należy złożyć na załączonym druku – Formularz Oferty – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.
Do oferty należy załączyć:

a) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

Oferty wraz załącznikami należy przesłać lub złożyć do dnia 08.09.2016 r. do godz. 10.00 w Urzędzie Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Opracowanie dokumentacji na rozbudowę Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole na Centrum Multimedialne i czytelnie”, nie otwierać przed dniem 08.09.2016 r. do godz. 10.00”.

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

W sprawach przedmiotu zamówienia:

· Jerzy Macierzyński – tel. (48) 6716057 w. 51 e-mail: jmacierzynski@odrzywol.eu

W sprawach proceduralnych:

· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu uprawnień budowlanych do kierowania pracami projektowymi w wymaganych branżach, jak również zaświadczeń o przynależności osób do właściwej izby samorządu zawodowego.
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak