artykuł nr 26

Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: Dostarczenie sprzętu komputerowego dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Odrzywole na potrzeby Programu Rodzina 500 plus

Odrzywół, dnia 11.04.2016 roku

Znak sprawy: IT-2710.03.2016

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na:

Dostarczenie sprzętu komputerowego dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Odrzywole na potrzeby Programu Rodzina 500 plus.

 

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

 

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 

Nazwa Zamawiającego: Gmina Odrzywół

REGON:   670223853

NIP:    6010086182

Miejscowość Odrzywół

Adres: 26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53

Strona internetowa: www.odrzywol.ug.gov.pl

Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.odrzywol.akcessnet.net

Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00

Telefon:  (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 057 w. 30

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostarczenie sprzętu komputerowego dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Odrzywole na potrzeby Programu Rodzina 500 plus.

2. Sprzęt komputerowy należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach pod adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół.

3. Sprzęt komputerowy o którym mowa w ust. 1 zostały szczegółowo wymienione i opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Cały dostarczony sprzęt komputerowy musi zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty lub

oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfikacja urządzenia lub

materiału). Wyroby muszą spełniać wymogi norm europejskich i musi być dopuszczony do użytku w zakresie jakim ma służyć, powinien być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, wykonany z materiałów najlepszej jakości.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu komputerowego nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy.

W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.

7. Zamawiający – Gmina Odrzywół – nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu komputerowego pod adres wskazany w ust. 2 (dostawy, przesyłki, transportu, załadunku i rozładunku).

8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić poszczególne sprzęty, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.

9. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek i rozładunek pozycji wymienionych w załączniku nr 1.

 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia: 28 kwietnia 2016 r.

 

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.

3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)

  Gmina Odrzywół

ul. Warszawska 53

 26-425 Odrzywół

Oferta na realizację zadania pn.:

Dostarczenie sprzętu komputerowego dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Odrzywole na potrzeby Programu Rodzina 500 plus

 nie otwierać przed 19.04.2016 r. godz. 12.00

 

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do

występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.

6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

8. Oferty powinny zawierać:

1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 6;

3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.

10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania

ofertowego.

11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać w terminie do 19.04.2015 r. do godz. 12.00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat)  lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.

2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

 

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100%.

 

VII. INNE POSTANOWIENIA:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania

ofertowego, jeżeli oferowane przez Wykonawcę sprzęt komputerowy w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.

W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania

oferty.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

5. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.

6. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.

7. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną.

 

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:

1) w zakresie przedmiotu zamówienia – Łukasz Pawlikowski – Informatyk w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057, kom. 692 354 864 e-mail: informatyk@odrzywol.eu

2) w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00

 

IX. ZAŁĄCZNIKI:

Zał. Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.

Zał. Nr 3 – Wzór formularza cenowego.

Zał. Nr 4 - Wzór umowy.

 

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

 

artykuł nr 27

Zapytanie ofertowe dot. organizacji imprezy sportowej - Ogólnopolski Wyścig Crossowy - Odrzywół 2016

Znak sprawy: IT-2710.02.2016

Odrzywół, 05.04.2016  r.

Zaproszenie do składania ofert.

 

  Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do składania ofert na organizację imprezy sportowej – Ogólnopolski Wyścig Crossowy – Odrzywół 2016.

Informacje szczegółowe:

1.   Termin: 15 maja 2016 r. godz. 1100 – 1500   

2.   Trasa – Odrzywół wzdłuż rzeki Drzewiczki, wzniesienia w okolicach Różanny i Stanisławowa. Trasy:

Mała  - ok. 15 km.

Średnia – ok. 30 km.

Zaawansowana – ok. 60 km.

3.   Zakres prac ewentualnego Wykonawcy zamówienia :

- przygotowanie miejsca startowego i mety.

- rejestracja uczestników.

- rejestracja indywidualnych wyników uczestników – elektroniczny pomiar czasu przejazdu uczestników na odcinkach i na mecie.

- przygotowanie, sprawdzenie i oznakowanie tras.

- promocja wyścigu w mediach.

- nagrody rzeczowe i puchary dla uczestników.

- ubezpieczenie uczestników  

  -uzgodnienie trasy z Zarządcami dróg i Policją.

 4.Wykonawca musi wykazać doświadczenie w organizacji tego typu imprez – minimum 2 imprezy regionalne lub ogólnopolskie.

 5.Maksymalna wysokość  środków jaką może Gmina przeznaczyć na koszty imprezy to kwota 12 000,00 zł brutto.

 6. Zlecający -  Gmina Odrzywół zrealizuje następujące czynności związane z wyścigiem:

  - zabezpieczenie tras przez OSP.

  -  poczęstunek dla uczestników.

- udostępnienie placu i pomieszczeń na potrzeby organizacji imprezy.

Pisemne oferty na organizację imprezy z podaniem ceny, opisem doświadczenia w realizacji podobnego typu przedsięwzięcia można składać w Sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole. ul. Warszawska 53 w terminie do 22 kwietnia 2016 r. do godz. 15:00. Szczegółowych  informacji udziela Pan Marek  Matuszczak tel. 48 6716057 w.47, lub pod adresem e-mail wojt@odrzywol.eu

Wójt Gminy Odrzywół

  mgr Marian Kmieciak

 

artykuł nr 28

Wyjaśnienie treści Zapytania cenowego dot. zadania pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zbiornika wodnego Wysokin położonego w gminie Odrzywół

IT – 6710.06.2016

 

 

Wyjaśnienie treści Zapytania cenowego

  

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zbiornika wodnego Wysokin położonego w gminie Odrzywół, prowadzonego w trybie Zapytania cenowego – zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 z późn. zm.) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. Znak sprawy:  IT – 6710.06.2016.

 

Zamawiający w ramach prowadzonego postępowania wyjaśnia, iż rezygnuje z opracowania pkt II.1.9) zapytania ofertowego tj. z Raportu o oddziaływaniu na środowisko (5egz.). Wspomniany raport jest już opracowany i znajduje się w posiadaniu Zamawiającego.

 

Powyższe wyjaśnienia oraz dokonana modyfikacja stają się integralną częścią Zapytania cenowego w przedmiotowym postępowaniu oraz winny być uwzględnione przez Wykonawców w trakcie przygotowywania dokumentów do złożenia ofert w postępowaniu, jak równie powinny być uwzględnione przy wyliczeniu ceny za przedmiot zamówienia. 

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

 

 

 

 

artykuł nr 29

Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zbiornika wodnego Wysokin położonego w gminie Odrzywół

Znak sprawy: IT-6710.06.2016

Odrzywół, dnia 24.03.2016 r.

 

Zapytanie ofertowe

na realizację zadania pn.:

„Opracowanie dokumentacji projektowej dla zbiornika wodnego Wysokin położonego w gminie Odrzywół”.

(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)

 

Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej dla zbiornika wodnego Wysokin położonego w gminie Odrzywół”.


I. Zakres rzeczowy obejmuje:

1) Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zbiornika wodnego Wysokin położonego w gminie Odrzywół.

 II.1.  Szczegółowy zakres prac obejmuje w szczególności:

1) Opracowanie materiałów do wydania decyzji lokalizacyjnej.

2) Projekt budowlano-wykonawczy będący przedmiotem zamówienia j.w. winien zawierać:

a) Dokumentację budowlaną inwestycji (5 egz.);

b) Dokumentację wykonawczą inwestycji, w tym projekty i opracowania (5 egz.)

3) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót opracowane zgodnie z wymogami rozdziału 3 rozporządzenia z dnia 2 września 2004r. (Dz. U. Nr 202 z 2004 r. poz.2072) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych orz programu funkcjonalno - użytkowego - (5 egz.).

4) Przedmiary i ślepe kosztorysy winny być wykonane w oparciu o KNR, kosztorysy inwestorskie w oparciu o KNNR (2 egz.).

5) Ślepe kosztorysy i kosztorysy inwestorskie winny być sporządzone odrębnie na poszczególne rodzaje robót (2 egz.).

6) Operat wodnoprawny (5 egz.).

7) Studium wykonalności (5 egz.).

8)  Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego (5 egz.).

9) Raport o oddziaływaniu na środowisko (5 egz.).

10)  Instrukcja eksploatacji zbiornika.

11)  Inne, wymagane przepisami prawa opinie i uzgodnienia z właściwymi jednostkami.

12)  Inne opracowania i uzgodnienia wymagane dla wydania przez właściwego wojewodę pozwolenia na budowę zgodnie z wymogami Ustawy „Prawo Budowlane", oraz niezbędne do właściwego funkcjonowania obiektu.

13)  Inne opracowania i uzgodnienia wymagane dla wydania przez właściwe Starostwo Powiatowe pozwolenia wodnoprawnego, oraz niezbędne do właściwego funkcjonowania obiektu.

14)  Opracowanie dokumentacji do wniosku do decyzji o lokalizacji inwestycji (w terminie 14 dni od podpisania umowy).

II.2. Dla ww. dokumentacji projektowych Urząd Gminy dostarczy:

- Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji do dnia 31.05.2016 r.

-   Na wniosek Wykonawcy decyzję lokalizacyjną inwestycji po zakończeniu postępowania administracyjnego.

- Aktualizację mapy sytuacyjno – wysokościowej w skali 1:1000 do dnia 20.04.2016 r.

    100

-   Przekroje poprzeczne dolinowe w skali 1   ----------   do dnia 20.04.2016 r.

  1000

-   Badanie geologiczne podłoża do dnia 31.05.2016 r.

 

 III. Termin realizacji: 14.10.2016 r.

 IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz doświadczeniem potwierdzonym przez opracowanie co najmniej dwóch dokumentacji projektowo – kosztorysowych o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

V. Kryteria oceny ofert

1) Cena - 80%
2) Doświadczenie - 20 %
Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego:
C= (Cmin/ Cbad) x10x80%
C- liczba punktów w kryterium „cena”
Cmin- najniższa cena spośród cen złożonych ofert
Cbad- cena badanej oferty 

Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu:

Oferent, który wykaże dwa zrealizowane zadania tożsame do niniejszego zamówienia nie otrzyma żadnych punktów, za każde kolejne zrealizowane zadanie tożsame do niniejszego zamówienia otrzyma 1 pkt. Maksymalnie można otrzymać 2 pkt.

VI. Opis przygotowania oferty

Oferty należy złożyć na załączonym druku – Formularz Oferty – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.
Do oferty należy załączyć:

a) Wykaz zrealizowanych usług w zakresie zamówienia (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) zawierający rodzaj usługi, wartość usługi, datę realizacji i miejsce wykonania wraz z poświadczeniami, że zostały one wykonane należycie,

 b) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

Oferty wraz załącznikami należy przesłać lub złożyć do dnia 04.04.2016 r. do godz. 12.00 w Urzędzie Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na opracowanie dokumentacji projektowej dla zbiornika wodnego Wysokim położonego w gminie Odrzywół, nie otwierać przed dniem 04.04.2016 r. do godz. 12.00”.

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

W sprawach przedmiotu zamówienia:

· Jerzy Macierzyński – tel. (48) 6716057 w. 51 e-mail: jmacierzynski@odrzywol.eu

W sprawach proceduralnych:

· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek. Zostanie zamieszczona również informacja na stronie BIP Zamawiającego.
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

 Wójt Gminy Odrzywół

    mgr Marian Kmieciak

 

artykuł nr 30

ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA na zadanie pn.: Opracowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Odrzywół do roku 2026

 Odrzywół, dnia 24.03.2016 r.

IT-2710.01.2016

 

ZAWIADOMIENIE

O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

 na zadanie pn.:

Opracowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Odrzywół do roku 2026

 

Zamawiający Gmina Odrzywół, zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Opracowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Odrzywół do roku 2026” prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. euro na podstawie art. 4 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.

 

UZASADNIENIE

  

  W związku z zapytaniami Wykonawców oraz licznym zakresem prac dotyczących Opracowania Programu Rewitalizacji, z uwagi na bardzo krótki termin wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający unieważnia w całości postępowanie.

 

    Wójt Gminy Odrzywół

 mgr Marian Kmieciak