Odrzywół, 27.07.2018
IT-2710.20.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie pn.:
„Dowóz dzieci i młodzieży do Publicznej Szkoły Podstawowej w Odrzywole w roku szkolnym 2018-2019”
(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)
1. Zamawiający
Zamawiającym jest: Gmina Odrzywół,
Adres: ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół
Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00
Tel.: +48 (48) 67-16-057 faks.: +48 (48) 67-16-057 w. 30
2. Osoby uprawnionych do kontaktów
2.1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
W sprawach przedmiotu zamówienia:
- Genowefa Pogorzała – tel. (48) 6716036 e-mail: sekretarz@odrzywol.eu
W sprawach proceduralnych:
- Marek Matuszczak, email: mmatuszczak@odrzywol.eu tel.: +48 (48) 67-16-057 w.47 faks.: +48 (48) 67-16-057 w. 30
3. Tryb udzielenia zamówienia
3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.).
4. Opis przedmiotu zamówienia, oferty częściowe, podwykonawcy
4.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz dzieci i młodzieży do Publicznej Szkoły Podstawowej w Odrzywole w roku szkolnym 2018-2019.
4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzieży do następujących placówek oświatowych: Publicznej Szkoły Podstawowej w Odrzywole.
2. Dowóz dzieci ma się odbywać następująco: rano dowiezienie do placówek i odwiezienie po zajęciach po trasach i o godzinach określonych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić opiekę nad przewożonymi dziećmi, podczas wsiadania, wysiadania i przewożenia.
4. Przewidywana liczba dowożonych uczniów – 144 – liczba uczniów może ulec zmianie.
5. Do prawidłowego wykonania zamówienia wymagane są co najmniej 2 autobusy o ilości 55 miejsc każdy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia dowożonych dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków.
7. Pojazdy wykonujące usługę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny.
8. Wykonawca przed przystąpieniem do przetargu zobowiązuje się zapoznać z trasami przejazdu autobusów, celem skorygowania ilości kilometrów poszczególnych tras.
9. Czas dowozu i odwozu dzieci i młodzieży, jak również trasy przejazdu autobusów mogą ulec zmianie. Szczegółowe uzgodnienia dotyczące godzin dowozu i odwozu dzieci będą dokonywane z Dyrektorami poszczególnych szkół.
10. Wykonawca w przypadku awarii autobusu zorganizuje transport zastępczy.
11. Zamawiający żąda, aby świadczona usługa dotycząca przewozu dzieci odbywała się w oparciu o linie otwarte.
12. Linie otwarte muszą być prowadzone z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i młodzieży.
13. Ponadto Wykonawca, który w wyniku przeprowadzonego postępowania będzie świadczył usługi przewozowe, przed rozpoczęciem świadczenia tych usług, zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia właściwego organu na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
14. Kopię zezwolenia (potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem) na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usług.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania przez wykonawcę całości lub części zamówienia do wykonania podwykonawcom.
16. Planowane trasy przejazdu
Dowóz dzieci i młodzieży do szkół:
I Kurs na trasie: Łęgonice Małe – Różanna – Dąbrowa – Kolonia Myślakowice – Myślakowice – Ossa - Odrzywół.
II Kurs na trasie: Odrzywół – Kamiena Wola – Odrzywół.
III Kurs na trasie: Odrzywół – Kłonna – Odrzywół.
IV Kurs na trasie: Odrzywół – Stanisławów – Wandzinów – Kolonia Ossa – Ossa – Odrzywół.
Łączna długość tras kursów porannych: około 100 km dziennie.
Kurs poranny – dowóz dzieci do PSP i PG w Odrzywole na godzinę 805 (kurs nr IV z Ossy na godz. 845).
Odwóz dzieci i młodzieży do miejsca zamieszkania:
V Kurs na trasie: Odrzywół – Kamienna Wola – Odrzywół – Kłonna - Odrzywół.
VI Kurs na trasie: Odrzywół – Ossa - - Kolonia Ossa – Lipiny – Wandzinów – Myślakowice – Myślakowice Kolonia – Dąbrowa – Łęgonice Małe - Odrzywół.
VII Kurs drugim autobusem na trasie: Odrzywół – Kłonna – Kamienna Wola – Kolonia Ossa – Ossa – Wandzinów – Lipiny - Odrzywół.
VIII Kurs na trasie: Powtórzenie Kursu VI tj. Odrzywół – Ossa – Kolonia Ossa – Lipiny – Wandzinów – Myślakowice – Myślakowice Kolonia – Dąbrowa – Łęgonice Małe - Odrzywół.
IX Kurs drugim autobusem na trasie: Odrzywół – Kłonna – Kamienna Wola – Ossa.
Łączna długość tras kursów popołudniowych: około 160 km dziennie
Kurs popołudniowy – odwóz dzieci z PSP i PG w Odrzywole do miejsca zamieszkania o godzinie 1230 , 1320 i 1410.
Ilość dojeżdżających dzieci i młodzieży - 144 osoby.
Ilość dni nauki szkolnej: ok. 185.
Łączna ilość kilometrów ok. 49 400 km.
4.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych.
5. Termin realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane:
5.1. rozpoczęcie: od dnia 01.09.2018.
5.2. zakończenie do dnia: 30.06.2019 r.
6. Oferty wariantowe
6.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
7.1. nie podlegają wykluczeniu,
7.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.:
7.2.1.1. Wykonawca przedstawi kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem koncesji, zezwolenia lub
licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.
7.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
7.2.2.1. Zamawiający nie stawia warunku udziału w postepowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
7.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
7.2.3.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże odpowiednie Doświadczenie zawodowe:
Wykonawca przedstawi wykaz ważniejszych usług transportowych w ilości co najmniej dwóch, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia za kwotę nie mniejszą niż 80 000,00 zł brutto każde (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) na załączniku nr 2 wraz z dowodami od poprzednich inwestorów potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
7.2.3.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże odpowiedni Potencjał techniczny:
Wykonawca musi mieć do dyspozycji osoby legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do wykonania zamówienia tj.
1) posiadać minimium 2 kierowców uprawnionych do prowadzenia autobusu,
2) posiadać minimium 2 opiekunki uprawnione do sprawowania opieki podczas wsiadania, wysiadania i przewożenia dzieci.
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - załączniku nr 3.
7.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w następujących przypadkach:
7.3.1 Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
7.3.2. Wykonawca w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.
7.3.3. Wykonawca, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
7.4. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postepowania zostaje odrzucona.
8. Opis sposobu przygotowania ofert
8.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8.7. Oferta powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, co do treści oraz formy.
8.9. Podpisanie oferty powinno być dokonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. czytelny podpis lub nieczytelny podpis wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument lub poświadczającej kopię), przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
8.12. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu.
Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Gmina Odrzywół, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół oraz opisane:
Oferta na zadanie pn.: „Dowóz dzieci i młodzieży do Publicznej Szkoły Podstawowej w Odrzywole w roku szkolnym 2018-2019”.
Nr postępowania IT – 2710.20.2018. Nie otwierać przed dniem 06.08.2018 r. do godz. 11:15”.
9. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
9.1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku o którym mowa w pkt 7.2.1.1. SIWZ - dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada koncesję, zezwolenie lub licencję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.
9.1.3. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 7.2.3.1 SIWZ - wykazu usług
wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia zawodowego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na załączniku nr 2 do SIWZ („Doświadczenie Wykonawcy”).
9.1.4. W celu potwierdzenia spełniania warunku o którym mowa w pkt 7.2.3.2 SIWZ - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 3 do SIWZ („Wykaz osób”).
9.1.5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia – odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
9.2. UWAGA: Wykonawca jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów załączając je do oferty.
9.3. Składane dokumenty (określone w pkt 9 niniejszej Zapytania ofertowego) mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
9.4. W przypadku gdy Wykonawca nie załączy dokumentów określonych w pkt 9 niniejszej Zapytania ofertowego, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona.
10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
10.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
10.2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
10.3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
10.4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
10.5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
10.6. W ofercie należy podać cenę brutto wraz z podatkiem VAT za dowóz i odwóz 1 osoby za miesiąc, wielkość podatku VAT oraz cenę netto (biletu miesięcznego komunikacji publicznej).
10.7. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Miejsce i termin składania ofert
11.1. Oferty powinny być przesłane lub złożone w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole przy ul. Warszawskiej 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat – pok. 14, w terminie do dnia 06.08.2018 r. do godziny 11:00.
11.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
12. Terminy związania ofertą
12.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13. Miejsce i termin otwarcia ofert oraz ocena ofert
13.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole przy ul. Warszawskiej 53, 26-425 Odrzywół, Sala Konferencyjna pokój nr 17, w dniu 06.08.2018 r., o godz. 11:15.
13.2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert..
13.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
13.4. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania jego uczestników za pośrednictwem poczty, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.
14. Opis kryteriów oceny ofert oraz aukcja elektroniczna
14.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty:
· cena ofertowa brutto: 100%
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.
14.2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
14.2.1. W zakresie kryterium „cena ofertowa brutto” oferta może uzyskać maks. 100 punktów.
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cena minimalna
Wc = ------------------------------ x 100 pkt (waga kryterium)
Cena ofertowa
Obliczenie punktacji w kryterium „cena ofertowa brutto” dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku.
14.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą
ilość punktów w kryterium określonym przez Zamawiającego.
14.4. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenie w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, nie droższych niż złożone oferty.
15. Udzielenie zamówienia
15.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
16.1. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
17.1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, projektu umowy oraz danych zawartych w ofercie.
17.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
17.3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak
