Znak sprawy: IT-6710.01.2018 Odrzywół, dnia 18.01.2018 r.
Zapytanie ofertowe
na realizację zadania pn.:
„Opracowanie dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy i modernizacji sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w Gminie Odrzywół.”
(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)
Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty na: Opracowanie dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy i modernizacji sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w Gminie Odrzywół.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy i modernizacji sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w Gminie Odrzywół dla sześciu zadań:
1) Zadanie nr 1 Budowa kanalizacji sanitarnej o długości około 4 000 m wraz z przepompowniami dla miejscowości Kłonna.
2) Zadanie nr 2 Modernizacja istniejącej przepompowni ścieków przy ulicy Radomskiej w Odrzywole.
3) Zadanie nr 3 Rozbudowa sieci wodociągowej o długości około 300 m dla miejscowości Ossa i Walerianów.
4) Zadanie nr 4 Rozbudowa sieci wodociągowej o długości około 400 m dla miejscowości Badulki.
5) Zadanie nr 5 Rozbudowa sieci wodociągowej o długości około 400 m dla miejscowości Dąbrowa.
6) Zadanie nr 6 Rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej o długości po około 300 m dla miejscowości Odrzywół ul. Wspólna.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej, wykonanej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędnej do wykonania robót budowlanych i obejmującej w szczególności:
a) uzyskanie warunków i uzgodnień do projektowania,
b) sporządzenie (uzyskanie) aktualnych map do celów projektowych,
c) przeprowadzenie badań geologicznych i geotechnicznych gruntu;
d) operaty wodno-prawne i pozwolenia wodno-prawne, jeśli będą wymagane,
e) projekt budowlany wielobranżowy,
f) projekty wykonawcze w branżach odpowiednio do projektu budowlanego,
g) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
h) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (ogólna i szczegółowe dla wszystkich rozwiązań projektowych),
i) przedmiary robót,
j) kosztorysy ofertowe,
k) kosztorys inwestorski,
l) operatu terenowo prawnego, porządkującego status własnościowy i zawierający zgody na prowadzenie robót od wszystkich właścicieli nieruchomości,
ł) uzyskanie wszystkich niezbędnych warunków technicznych, opinii, uzgodnień, pozwoleń, sprawdzeń, zezwoleń właściwych organów i jednostek wymaganych przepisami szczególnymi,
2) Warunki opracowania dokumentacji projektowej:
a) Dokumentację należy opracować w zakresie wszystkich niezbędnych branż (w tym sanitarna, konstrukcyjno-budowlana, drogowa, elektryczna wraz z włączeniem do istniejącego systemu kanalizacji sanitarnej lub sieci wodociągowej oraz dla przepompowni z automatyką, sterowaniem i przekazem danych).
b) Projekty budowlane i wykonawcze powinny uwzględniać wszystkie elementy planowanej inwestycji oraz stan prawny na dzień przekazania dokumentacji Zamawiającemu,
c) Dokumentacja projektowa musi spełniać wymogi Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r, poz. 1332) wraz z przepisami wykonawczymi do ustawy, w tym m.in. Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.04.2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1129) oraz innych obowiązujących w dacie przekazania dokumentacji projektowej przepisów pozwalających na uzyskanie pełnych uzgodnień dokumentacji i uzyskanie pozwolenia na budowę.
d) Ilość dokumentacji projektowej dla każdego z zadań, jaką Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej:
• Wersja drukowana (rysunki i pozostałe dokumenty wchodzące w zakres dokumentacji papierowej w znormalizowanym formacie A4 lub jego wielokrotności):
- Projekt budowlany – 6 egz.,
- Projekt wykonawczy – 6 egz.,
- Przedmiar robót – 2 egz.,
- Kosztorys ofertowy – 2 egz.,
- Kosztorys inwestorski – 2 egz.,
- Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 4 egz.
- Wersja elektroniczna – 2 płyty CD/DVD; 1 w wersji edytowalnej i 1 tylko do odczytu; rysunki – format dwf., dwg. i pdf., obrazy – format jpg i pdf., tekst – format doc. i pdf., arkusze kalkulacyjne i harmonogramy- format *.xls i *.pdf.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania protokolarnych uzgodnień z właścicielami terenów, na których będą lokalizowane elementy projektowanej infrastruktury.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje także przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na Zamawiającego oraz do pełnienia nadzoru autorskiego. Pełnienia nadzoru autorskiego dla każdego z zadań należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie.
5. W zakresie pełnienia nadzoru autorskiego wielobranżowego nad inwestycją wykonaną w oparciu o wykonaną dokumentację, zakres nadzoru autorskiego Wykonawcy obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane ( j.t. Dz.U.2017 poz. 1332.).
6. Dodatkowo w ramach sprawowania nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności:
1) udzielanie, na wniosek Zamawiającego, odpowiedzi na pytania oraz wszelkich wyjaśnień dotyczących treści opracowanej dokumentacji w trakcie przeprowadzanego przez Zamawiającego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych na podstawie wykonanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej. Wykonawca ma obowiązek udzielić odpowiedzi do końca drugiego dnia roboczego od dnia przekazania pytań przez Zamawiającego.
2) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, na każde Jego wezwanie,
3) udział (na ewentualne wezwanie) w odbiorach częściowych, odbiorach robót zanikających oraz odbiorze końcowym,
4) udział (na ewentualne wezwanie) w próbach instalacji i rozruchach,
5) udział w uzgodnieniach możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych czy konieczności wykonania zamówień dodatkowych oraz opiniowanie propozycji,
6) aktualizacji kosztorysu inwestorskiego.
7. W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „o parametrach wyższych lub równoważnych”. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego.
8. Dokumentacja projektowa, jako opis przedmiotu zamówienia, powinna spełniać wszystkie wymogi ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Projektant będzie zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym projektowanych rozwiązań technologicznych i materiałowych.
10. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej objętej przedmiotem zamówienia. Wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie. Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w terenie przed przystąpieniem do przygotowania oferty, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji w terenie ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca udzieli gwarancji jakości dla dokumentacji projektowej dla każdego z zadań stanowiącej przedmiot umowy.
12. Szczegółowe warunki gwarancji jakości określone zostały we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
13. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość wykonania dokumentacji na przyłącza po podpisaniu indywidualnych umów z mieszkańcami.
14. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania operatu wodnoprawnego (jeśli takie opracowanie będzie wymagane) oraz do opracowania oceny oddziaływania na środowisko (jeśli takie opracowanie będzie wymagane). Powyższe opracowania należy wycenić i przedstawić w formularzu ofertowym.
II. Termin realizacji: 15.08.2018 r.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz doświadczeniem.
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dokumentację projektowo – kosztorysową sieci kanalizacji sanitarnej z przepompowniami i rurociągiem tłocznym o długości min. 3000 mb (na załączniku nr 3 do zapytania ofertowego).oraz dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia następującymi osobami:
- Projektant specjalności sanitarnej, posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu, który zaprojektował co najmniej jedną sieć kanalizacji sanitarnej z przepompownią ścieków i rurociągiem tłocznym o długości min. 3.000 m,
UWAGA: Do wykazu prac projektowych należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu tych osób.
IV. Kryteria oceny ofert
1) Cena - 90%
2) Doświadczenie - 10 %
Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego:
C= (Cmin/ Cbad) x 90
C- liczba punktów w kryterium „cena”
Cmin- najniższa cena spośród cen złożonych ofert
Cbad- cena badanej oferty
Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu:
Wykonawca, który wykaże w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego co najmniej dwie dokumentacje projektowo – kosztorysowe sieci kanalizacji sanitarnej z przepompowniami i rurociągiem tłocznym o długości min. 3000 mb otrzyma dziesięć punktów. Wykonawca, który wykaże jedną dokumentację lub nie wykaże żadnej dokumentacji nie otrzyma żadnego punktu. Wykonawca, za wykazanie więcej niż dwóch dokumentacji nie będzie dodatkowo punktowany. Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 10 pkt.
V. Opis przygotowania oferty
Oferty należy złożyć na załączonym druku – Formularz Oferty – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.
Do oferty należy załączyć:
a) wykaz wykonanych prac projektowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
b) wykaz osób przewidzianych do wykonania zamówienia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
c) dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Oferty wraz załącznikami należy przesłać lub złożyć do dnia 31.01.2018 r. do godz. 12.00 w Urzędzie Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na Opracowanie dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy i modernizacji sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w Gminie Odrzywół, nie otwierać przed dniem 31.01.2018 r. do godz. 12.00”.
VI. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
W sprawach przedmiotu zamówienia:
· Jerzy Macierzyński – tel. (48) 6716057 w. 51 e-mail: jmacierzynski@odrzywol.eu
W sprawach proceduralnych:
· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu
Informacje można uzyskać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.
VII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest przed
zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu:
a) w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
b) uprawnienia budowlane do kierowania pracami projektowymi w wymaganych branżach, jak również zaświadczeń o przynależności osób do właściwej Izby Inżynierów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak
