artykuł nr 1

Usługi dla osób starszych oraz usługi dla dzieci i młodzieży - POSTĘPOWANIE ZAKOŃCZONE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej


W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Odrzywół uzyskała dotację w wysokości 219.002,20 PLN. Część tej dotacji w kwocie 77 000 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.

  1. ZAMAWIAJĄCY
    Wójt Gminy Odrzywół, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
  2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
    Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się dnia 21.11.2008 r. o godzinie 1200 w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53
  3. PROCEDURA
    Wybór usługodawców odbywać się będzie, w zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji.
    Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
  4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

    Usługi dla osób starszych:
    1. „Utworzenie Koła Gospodyń Wiejskich oraz wyposażenie kuchni dla potrzeb Koła Gospodyń Wiejskich i świetlicy wiejskiej w Kamiennej Woli”.
    2. „Pomoc w robieniu zakupów dla osób starszych i samotnych”.

    Usługi dla dzieci i młodzieży:
    1. Edukacja pozaszkolna dzieci i młodzieży – Reaktywowanie młodzieżowej orkiestry dętej.

    CZĘŚĆ A

    W skład przedmiotu zamówienia wchodzi:

    Zadanie Nr 1
    1. Zatrudnienie opiekuna świetlicy (opiekun powinien posiadać min. wykształcenie średnie oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku).
    2. Termin realizacji usługi 1 grudnia 2008 roku – 31 maja 2009 roku
    3. Oznakowanie siedziby Koła Gospodyń Wiejskich (zakup tablicy informacyjnej).
    4. Prowadzenie raz w tygodniu zajęć z zakresu propagowania kultury ludowej (np. nauka pieśni i piosenek ludowych, nauka tańca ludowego, pokazy gotowania, pieczenia, darcie pierza, malowania pisanek itp.). Pełną ofertę spotkań przedstawi Usługodawca.
    5. Zakup mebli i sprzętu z przeznaczeniem na wyposażenie kuchni dla potrzeb Koła Gospodyń Wiejskich i świetlicy wiejskiej w Kamiennej Woli.
    6. Promocja Gminy (wydrukowanie plakatów informujących o utworzeniu Koła Gospodyń Wiejskich w Kamiennej Woli oraz oplakatowanie nimi Gminy Odrzywół).
      Koło Gospodyń Wiejskich zrzeszać może kobiety z całej gminy. Celem utworzenia Koła Gospodyń Wiejskich jest krzewienie kultury ludowej oraz integracja międzypokoleniowa społeczeństwa.

    Zadanie Nr 2
    1. Zatrudnienie na umowę – zlecenie osoby, która robiłaby zakupy dla osób starszych i samotnych, którym codzienne funkcjonowanie sprawia wiele trudności.
    2. Usługa świadczona będzie dwa razy w tygodniu w okresie od 01.12.2008r. do 31.05.2009r.
    3. Pokrycie kosztów dojazdu opiekuna do podopiecznych.
    4. Usługa będzie świadczona dla 7 osób.

    Zadanie Nr 3
    1. Zatrudnienie kapelmistrza.
    2. Prowadzenie zajęć muzycznych raz w tygodniu dla 20 osób, w okresie od 1 grudnia 2008r. do 31 maja 2009 roku.
    3. Zakup strojów dla członków młodzieżowej orkiestry dętej.
    4. Informacja w formie plakatów o prowadzeniu zajęć muzycznych.

    OFERTY CZĘŚCIOWE

    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

    WARIANTY

    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

    Na realizację zadania-usługi Nr 1 przeznacza się kwotę – 40. 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
    Na realizację zadania-usługi Nr 2 przeznacza się kwotę – 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysiące złotych).
    Na realizacją zadania-usługi Nr 3 przeznacza się kwotę - 27.000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych).
  5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
    Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
    1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
    2. Organizacje kościelne
    3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
    4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
    5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne posiadające doświadczenie w realizacji w/w zadań
  6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
    • zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
    • przedstawienie planu realizacji zadania
    • zaangażowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami,

    Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

    • plan organizacji usługi
    • oświadczenie o wykonaniu usługi zgodnie z zamówieniem,
    • dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej,
    • opis dotychczasowej działalności, doświadczenia zawodowego, referencje,
  7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

    SKŁADANIE OFERT

    • Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, pokój nr 14 w terminie do 27.11.2008 r. do godz. 1200
    • Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2008r. o godz. 1215
    • Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
    • Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
      - Usługi dla osób starszych
      Zadanie Nr 1 „Utworzenie Koła Gospodyń Wiejskich oraz wyposażenie kuchni dla potrzeb Koła Gospodyń Wiejskich i świetlicy wiejskiej w Kamiennej Woli”, - Usługi dla osób starszych
      Zadanie Nr 2 „Pomoc w robieniu zakupów dla osób starszych i samotnych”. - Usługi dla dzieci i młodzieży
      Zadanie Nr 3 Edukacja pozaszkolna dzieci i młodzieży – „Reaktywowanie młodzieżowej orkiestry dętej”.

      Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

    OCENA OFERT

    1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
      • Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
      • Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
        Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
      • Negocjacje szczegółów umowy z wybranym (mi) Usługodawcą (-ami), będą prowadzone, jeśli negocjacje takie okażą się niezbędne.
    2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
    3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
    4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
  8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
    W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Cecylią Pogorzała pod numerem telefonu 048 67 16 036 lub pod adresem e-mail info@odrzywol.ug.gov.pl