Miasto i Gmina Odrzywół - Zaproszenia do składania ofert

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Odrzywół uzyskała dotację w wysokości 219.002,20 PLN. Część tej dotacji w kwocie 20.000,00zł przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY
   Wójt Gminy Odrzywół, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie niżej opisanych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
   Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, dnia 15.07.2009r. o godzinie 12⁰⁰.
3. PROCEDURA
   Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) dopuszcza się stosowanie procedury CPP. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
   
   Część I
   
   Organizacja Letniej Akademii Liderów Kultury na przełomie lipca i sierpnia 2009 roku.
   
   W skład przedmiotu zamówienia wchodzi:
   1. Zapewnienie noclegów i wyżywienia na okres 7 dni.
   2. Wynajem autokaru.
   3. Wynajem usług przewodnika.
   4. Organizacja warsztatów folklorystycznych.
   5. Zapewnienie opieki nad uczestnikami Letniej Akademii Liderów Kultury.
   6. Ubezpieczenie uczestników.
   7. Zapewnienie uczestnikom Akademii korzystanie z basenu
   
   Odbiorcy
   
   Usługa przewidziana jest dla 30 osób (dzieci i młodzież z zespołów ludowych wraz z opiekunami).
   Oferta winna wskazywać miejsce (miejscowość i ośrodek) organizacji Akademii
   
5. OFERTY CZĘŚCIOWE
   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
   
6. WARIANTY
   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych (Opis zamawianych usług – wynikający z zapisów zatwierdzonych Planów Działania)
   
   Nabór uczestników w uzgodnieniu z opiekunami zespołów ludowych „Mateuski” i „Polne Kwiaty”.
   Organizacja zajęć folklorystycznych dla uczestników Letniej Akademii Liderów Kultury.
   Organizacja wycieczek turystyczno krajoznawczych.
   Nadzór nad bezpieczeństwem dzieci i młodzieży.
   
   Termin wykonania zamówienia: lipiec / sierpnia 2009 roku.
   Na realizacje usługi przeznacza się kwotę 20.000 zł (słownie: Dwadzieścia tysięcy złotych)
   
   Część II.
   
7. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
   Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
   1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
   2. Organizacje kościelne
   3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
   4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
   5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
   Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
   • usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
   • usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
8. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
   
   • zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
   • przedstawienie planu działania
   • przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
   • zaangażowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami
   Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia :
   • Plan organizacji usługi
   • Oświadczenie usługodawcy o wykonaniu usługi zgodnie z zamówieniem
   • Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej
   • Opis dotychczasowej działalności, doświadczenie zawodowe, referencje itp.
9. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
   
   SKŁADANIE OFERT
   
   • Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, pokój nr 14 w terminie do dnia 22.07.2009r. godz. 12⁰⁰
   • Otwarcie ofert nastąpi w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Odrzywole w dniu 22.07.2009r. o godz. 12¹⁵.
   • Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
   • Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta na świadczenie usług: [Letnia Akademia Liderów Kultury]", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
   OCENA OFERT
   
   1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
      • Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
      • Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
        Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
      • Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
   2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
   3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
   4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
10. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
    W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Cecylią Pogorzała pod nr telefonu 048 67 16 036 lub pod adresem e-mail sekretarz@odrzywol.eu