Zapytanie ofertowe dot. Dostarczenie sprzętu komputerowego do Świetlicy Szkolnej w Odrzywole
Odrzywół, dnia 31.08.2015 roku
Znak sprawy: IT-2710.15.2015
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00
Telefon:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
2. Sprzęt komputerowy należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach pod adres szkoły: Publiczna Szkoła Podstawowa w Odrzywole, ul. Warszawska 51, 26-425 Odrzywół.
3. Sprzęt komputerowy o którym mowa w ust. 1 zostały szczegółowo wymienione i opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Cały dostarczony sprzęt komputerowy musi zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty lub
oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfikacja urządzenia lub
materiału). Wyroby muszą spełniać wymogi norm europejskich i musi być dopuszczony do użytku w zakresie jakim ma służyć, powinien być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, wykonany z materiałów najlepszej jakości.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu komputerowego nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy.
W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.
7. Zamawiający – Gmina Odrzywół – nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu komputerowego pod adres wskazany w ust. 2 (dostawy, przesyłki, transportu, załadunku i rozładunku).
8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić poszczególne sprzęty, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.
9. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek i rozładunek pozycji wymienionych w załączniku nr 1.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia:
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26-425 Odrzywół
Oferta na realizację zadania:
nie otwierać przed 09.09.2015 r. godz. 10.00
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 6;
3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania
ofertowego.
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty należy składać w terminie
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o
następujące kryterium:
VII. INNE POSTANOWIENIA:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania
ofertowego, jeżeli oferowane przez Wykonawcę sprzęt komputerowy w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.
W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania
oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
5. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
6. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.
7. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:
1) w zakresie przedmiotu zamówienia – Łukasz Pawlikowski – Informatyk w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057, kom. 692 354 864 e-mail: informatyk@odrzywol.eu
2) w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu
Informacje można uzyskać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00
IX. ZAŁĄCZNIKI:
Zał. Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.
Zał. Nr 3 – Wzór formularza cenowego.
Zał. Nr 4 - Wzór umowy.
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak