Wyposażenie Środowiskowego Domu Samopomocy w Myślakowicach
Odrzywół, dnia 03.11.2016 roku
Znak sprawy: IT-2710.28.2016
Wyposażenie Środowiskowego Domu Samopomocy w Myślakowicach.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00
Telefon:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Wyposażenie Środowiskowego Domu Samopomocy w Myślakowicach.
2. Wyposażenia dla Środowiskowego Domu Samopomocy należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach pod adres: Środowiskowy Dom Samopomocy w Myślakowicach, Myślakowice 1, 26-425 Odrzywół.
3. Wyposażenia Środowiskowego Domu Samopomocy, o których mowa w ust. 1 zostały szczegółowo wymienione i opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Wszystkie dostarczone sprzęty wyposażenia Środowiskowego Domu Samopomocy
6. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie wyposażenia Środowiskowego Domu Samopomocy
W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.
7. Zamawiający – Gmina Odrzywół – nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem Wyposażenia Środowiskowego Domu Samopomocy
8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić poszczególne sprzęty, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.
9. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek, rozładunek i montaż pozycji wymienionych w załączniku nr 1.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla każdej części do dnia:
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26-425 Odrzywół
Oferta na realizację zadania:
Wyposażenie Środowiskowego Domu Samopomocy w Myślakowicach
nie otwierać przed 10.11.2016 r. godz. 11.00
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 3;
3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania
ofertowego.
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty należy składać w terminie do 10.11.2016 r. do godz. 11:00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat) lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o
następujące kryterium: najniższa cena – 100% - w odniesieniu do danej części zamówienia.
2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria dla danej części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w danej części zamówienia. Powierzenie Wykonawcy zamówienia w danej części będzie się odbywać na zasadzie udzielenia zlecenia wykonania danej części zamówienia.
VII. INNE POSTANOWIENIA:
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w całości lub w części, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowane przez Wykonawcę wyposażenie Środowiskowego Domu Samopomocy, w opinii Zamawiającego nie będzie wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie danej części zamówienia. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania
oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia złożenia zamówienia na wyposażenie bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
5. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
6. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.
7. W przypadku gdy w danej części nie wpłynie żadna oferta Zamawiający dokona zakupu wyposażenia z wolnej ręki.
8. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:
1) w zakresie przedmiotu zamówienia – Ewa Matuszczak, tel. (48) 6716057 w. 33, e-mail: ematuszczak@odrzywol.eu
2) w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu
Informacje można uzyskać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00.
IX. ZAŁĄCZNIKI:
Zał. Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.
Zał. Nr 3 – Wzór formularza cenowego.
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak