Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2018

 ZAPYTANIE OFERTOWE 

1. Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na dostawie i montażu we wskazanym miejscu Ławki niepodległości. Konstrukcja, waga i sposób mocowania ławki oraz użyty materiał muszą być w 100% odporne na wandalizam i próby niepowołanego demontażu siedziska. Ławka powinna być wyposażona w instalację podgrzewającą górną część siedziska tak aby ławka mogła być funkcjonalna przez cały rok.
2. Główne Obowiązki Wykonawcy:
   Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy ze swoich materiałów.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w ramach własnego zakupionego sprzętu. Awarie i naprawy sprzętu nie mogą mieć wpływu na jakość świadczonej usługi.
5. Opis techniczno - wykonawczy Ławki Niepodległości:
   1. Siedzisko - korpus betonowy:
      • Długość ławki 230 cm, wysokość 45 cm.
      • korpus ławki wykonany jest z betonu GRC (Glass Reinforced Concrete) metoda natryskową z użyciem szablonu literniczego w formie oryginalnego przeskalowanego logo "niepodległa"
      • Rodzaj cementu - CEM I 52,5 R zgodny z normą EN 197-1:2011
      • Kolor betonu- biały, struktura gładka.
      • Impregnacja betonu preparatem hydrofobizującym do betonu GRC. Preparat powinien wnikać w głąb powierzchni mineralnych, chroniąc je przed szkodliwym działaniem wody, roztworów wodnych zawierających jony chlorkowe i zanieczyszczeń mineralnych. Preparat nie powinien przyciemniać koloru betonu. Preparat musi spełniać wymagania normy PN-EN 1504-2 jako impregnat hydrofobizujący oraz posiadać atest higieniczny.
      • Istotną częścią korpusu ławki jest element loga, czyli napis ,,niepodległa" odwzorowujący w oryginale pismo Marszałka Józefa Piłsudskiego (wzór w pkt. Nr 6 wizualizacje) Napis powinien przechodzić na wylot betonowego korpusu po obu stronach ścian czołowych ławki. Środki liter: e, p, o, d, e, g, a, muszą być przymocowane do szyby hartowanej umieszczonej wewnątrz korpusu za pomocą śrub ze stali nierdzewnej tak aby napis był zgodny z oryginałem.
      • korpus ławki powinien być zamocowany do podłoża na tzw. dystansach z blachy ocynkowanej w wysokości 5 cm od docelowego gruntu.
   2. Siedzisko multimedialne:
      • Siedzisko multimediane wykonane z blachy nierdzewnej kwasoodpornej – elektro- polerowanej wraz z nakładką izolująca w kolorze biało/ czerwonym.
      • wyposażenie elektryczne, elektroniczne, oświetlenie, multimedia:
      • Wył. Różnicowo - prądowy (zabezpieczenie przeciwzwarciowe),
      • Wył. Nadprądowy,
      • Zasilacz,
      • Komputer Raspberry Pi3 + obudowa + karta pamięci,
      • Router WiFi,
      • Ładowarka NFC,
      • Gniazdka 230 AC,
      • Głośnik,
      • Przyciski wandaloodporne ze stali nierdzewnej,
      • Gniazdo USB,

      Wyposażenie szafki sterowniczej,

      • Listwy LED (czerwona, biała), zasilacz do LED,
      • szyba hartowana,
      • osuszacz + termostat,
      • przewody wodoodporne.

      Zamawiający we własnym zakresie doprowadzi:

      • zasilanie 230VAC 50Hz6A
      • przewód Ethernet (złacze RJ -45) od źródła sygnału (antena itp.)
   3. Napisy i symbolika:
      Na ławce powinien zostać zamieszczona inskrypcja:
      ŁAWKA NIEPODLEGŁOŚCI
      PAMIĘCI WYBITNYCH PATRIOTÓW, DOWÓDCÓW I MĘŻÓW STANU ORAZ CZYNU ZBROJNEGO ŻOŁNIERZA POLSKIEGO W STULECIE ODZYSKANIA NIEPODLEGŁOŚCI
      MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
      (Gmina Odrzywół  i data odsłonięcia ławki).
      Ponadto na ławce pomnikowej powinny być umieszczone loga: Programu Służymy Niepodległej i partnera uczestniczącego w programie (jednostki samorządu terytorialnego), jak również fotokodu QR na komórki i tablety
6. Wizualizacje
   Specyfikacja:
   Więcej informacji na stronie Ministerstwa Obrony Narodowej: http://bip.mon.gov.pl/f/pliki/praca/ogloszenia/inne/2018/08/Dokumentacja_techniczna_awki_Niepodlegosci.pdf

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:
   Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
   Gmina Odrzywół
   ul. Warszawska 53
   26-425 Odrzywół
    
   Oferta na realizację zadania:
    Dostawę i montaż multimedialnej Ławki Niepodległości według projektu Ministerstwa Obrony Narodowej
   nie otwierać przed 02.11. 2018 r. godz. 15.00
    
3. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
4. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
5. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

1. Oferty należy składać w terminie do 02.11.2018 r. do godz. 15:00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat) lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100% - w odniesieniu do danej części zamówienia.
2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria dla danej części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.  

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia złożenia zamówienia na wyposażenie bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
4. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
5. Złożoneoferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.
6. W przypadku gdy w danej części nie wpłynie żadna oferta Zamawiający dokona zakupu sprzętu z wolnej ręki.
7. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.