Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole
Odrzywół, dnia 17.01.2020 roku
Znak sprawy: IT-2710.1.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie pn.:
Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa Zamawiającego: Gmina Odrzywół
REGON: 670223853
NIP: 6010086182
Miejscowość Odrzywół
Adres: 26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53
Strona internetowa: www.odrzywol.eu
Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.odrzywol.akcessnet.net
Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00
Telefon: (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 350
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem zamówienia jest:
Część 1 - Zapatrzenie w roku 2020 Urzędu Gminy Odrzywole w artykuły biurowe.
Część 2 - Zaopatrzenie w tusze i tonery do drukarek w Urzędzie Gminy w Odrzywole.
Część 3 - Zaopatrzenie w środki czystości.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, czyli na jedną lub kilka części.
3.Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek, rozładunek art. wymienionych w części 1,2,3.
4. Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepełnego odbioru przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wielkości10 % zamówienia podstawowego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : od 30.01.2020r. 31.12.2020r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość lub daną część zamówienia.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego, osobiście lub przesłana za pomocą poczty /kuriera.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) ……………………..
Zamawiający: Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26-425 Odrzywół
Oferta na realizację zadania:
Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole. Nie otwierać przed 28.01.2020 r. godz. 11.00
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 3;
3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania
ofertowego.
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty należy składać w terminie do 28.01.2020 r. do godz. 11:00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat) lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera (liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy).
VI. KRYTERIA OCENY OFERT:
1.Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100% - w odniesieniu do danej części zamówienia.
2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria dla danej części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w danej części zamówienia. Powierzenie Wykonawcy zamówienia w danej części będzie się odbywać na zasadzie udzielenia zlecenia wykonania danej części zamówienia.
VII. INNE POSTANOWIENIA:
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdej chwili do dnia złożenia oferty bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
4. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
5. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.
6. W przypadku gdy w danej części nie wpłynie żadna oferta Zamawiający dokona zakupu z wolnej ręki.
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.odrzywol.eu oraz w BIP: www.bip.odrzywol.akcessnet.net. Na wniosek oferenta informacja może być przesłana na adres poczty elektronicznej.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:
- w zakresie przedmiotu zamówienia –Genowefa Cecylia Pogorzała –Sekretarz Gminy, tel. (48) 6716057 w. 36, e-mail: sekretarz@odrzywol.eu
- w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu
Informacje można uzyskać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00.
IX. ZAŁĄCZNIKI:
Zał. Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.
Zał. Nr 3 – Wzór formularza cenowego.
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak