Do zadań Stanowiska ds Administracyjno-Organizacyjnych, Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:
- Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- Prowadzenie ewidencji korespondencji,
- Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
- Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
- Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
- Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
- Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów,
- Prowadzenie spraw BHP.