Zakres kompetencji Sekretarza Urzędu Gminy w Odrzywole
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
- Opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
- Opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
- Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
- Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- Nadzór nad przygotowywaniem projektów Uchwał organów Gminy,
- Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych
- Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
- organizowanie szkolenia im doskonalenia zawodowego pracowników,
- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
- kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych,
- Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
- Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.