artykuł nr 1

Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole

Zamawiający, Gmina Odrzywół informuje, że w ramach przedmiotowego zamówienia w części 2  Zaopatrzenie w 2021r. w tusze i tonery do drukarek w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tusze i tonery do drukarek muszą być oryginalne.

Odrzywół, dnia 30.12.2020 roku

Znak sprawy: IT-2710.32.2020

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na zadanie pn.:

 

Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole

 

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

 

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 

Nazwa Zamawiającego:   Gmina Odrzywół

REGON:   670223853

NIP:   6010086182

Miejscowość   Odrzywół

Adres: 26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53

Strona internetowa:   www.odrzywol.eu

Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.odrzywol.akcessnet.net

 

Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00

Telefon:  (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 350

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

  1. Przedmiotem zamówienia jest:

 

Część 1 - Zapatrzenie w roku 2021 Urzędu Gminy Odrzywole w artykuły biurowe.

Część 2 - Zaopatrzenie w 2021r. w tusze i tonery do drukarek w Urzędzie Gminy w Odrzywole.

Część 3 - Zaopatrzenie w roku 2021 w środki czystości.

 

2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, czyli na jedną lub kilka części.

3.Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek, rozładunek art. wymienionych w części 1,2,3.

4. Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepełnego odbioru przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wielkości10 % zamówienia podstawowego.

 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA :  od 12.01.2021r. 31.12.2021r.

 

 

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość lub daną część zamówienia.

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego, osobiście lub przesłana za pomocą poczty /kuriera.

3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:

 

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)  ……………………..

Zamawiający:  Gmina Odrzywół

  ul. Warszawska 53

  26-425 Odrzywół

 

 

 

Oferta na realizację zadania:

 

Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole. Nie otwierać przed 11.01.2021 r. godz. 11.00

 

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do

występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.

6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

8. Oferty powinny zawierać:

1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 3;

3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.

10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania

ofertowego.

11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 11.01.2021 r. do godz. 11:00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat)  lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera (liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy). Oferty złożone pop terminie nie będą rozpatrywane

 

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1.Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100% - w odniesieniu do danej części zamówienia.

2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma

maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria dla danej części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w danej części zamówienia. Powierzenie Wykonawcy zamówienia w danej części będzie się odbywać na zasadzie udzielenia zlecenia wykonania danej części zamówienia.

 

VII. INNE POSTANOWIENIA:

 

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdej chwili do dnia złożenia oferty bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

4. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.

5. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.

6. W przypadku gdy w danej części nie wpłynie żadna oferta Zamawiający dokona zakupu z wolnej ręki.

 

Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.odrzywol.eu oraz w BIP: www.bip.odrzywol.akcessnet.net. Na wniosek oferenta informacja może być przesłana na adres poczty elektronicznej.

 

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

 

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:

  1. w zakresie przedmiotu zamówienia –Genowefa Cecylia Pogorzała –Sekretarz Gminy, tel. (48) 6716057 w. 36, e-mail: sekretarz@odrzywol.eu
  2. w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00.

 

IX. ZAŁĄCZNIKI:

Zał. Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.

Zał. Nr 3 – Wzór formularza cenowego.

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

 

 

artykuł nr 2

Odbiór i utylizację wyrobów azbestowych z 30 posesji.

IT.6020.5.2020    

Zapytanie ofertowe

Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na zadanie „Odbiór i utylizacja wyrobów azbestowych na terenie gminy Odrzywół”. 

Zakres zadania obejmuje:

Odbiór i utylizację wyrobów azbestowych30 posesji.

Kod odpadu 170605, kod wyrobu – W02.

Szacunkowa ilość Mg wynosi ok. 50 Mg (2941,18 m2)

Przyjęto, że:

- średnia waga 1 m² odpadu podlegająca utylizacji wynosi 17 kg.

Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń:

  1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
  2. Aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualna umowa z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.
  3. Posiadanie aktualnej umowy ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych mającym odpowiednie dopuszczenia w tym zakresie na zdeponowanie odpadów azbestowo-cementowych lub zezwolenie w sprawie składowania odpadów niebezpiecznych.
  4. Aktualny odpis  z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej regulowanej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert.
  5. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych  o kodzie: 170601 – materiały izolacyjne zawierające azbest lub 170605 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r o odpadach (t.j. Dz. U. z 2020 r poz. 875).

Oferty (na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania) wraz  z  kopią w/w dokumentów, opisem dotychczasowej działalności należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole (ul. Warszawska 53) w terminie do 09.10.2020r. do godz. 13.00. Oferty mogą być przesłane drogą pocztową (decyduje data wpływu). Nie będą rozpatrywane oferty przesłane pocztą e-mailową.

Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie dofinansowania z WFOŚiGW.

Oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym będą oceniane na podstawie kryterium oceny : cena -100%.

Szczegółowych informacji udziela Pani Sylwia Kwaśniak, tel. 48/67-16-057 w. 51. w godz. pracy Urzędu Gminy.

 Wójt Gminy Odrzywół

  mgr Marian Kmieciak

Załączniki:
Formularz ofertowy40 KB
artykuł nr 3

Budowa placu zabaw w miejscowości Odrzywół - POSTĘPOWANIE POWTÓRZONE

Znak sprawy: IT-2710.25.2020

Odrzywół, 09.09.2020 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na realizację zadania pn.:

Budowa placu zabaw w miejscowości Odrzywół – POSTĘPOWANIE POWTÓRZONE”.

(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)

 Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: Budowa placu zabaw w miejscowości Odrzywół – POSTĘPOWANIE POWTÓRZONE.

I. Szczegółowe informacje dotyczące opisu oraz zakresu przedmiotu zamówienia zawiera: Projekt wykonawczy, przedmiar robót, znajdujące się na stronie Zamawiającego BIP Gminy Odrzywół: http://www.bip.odrzywol.akcessnet.net w zakładce Zamówienia publiczne – zapytania ofertowe.

II. Termin realizacji: 23.10.2020 r.

III. Okres gwarancji: 36 miesięcy.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz doświadczeniem potwierdzonym przez wykonanie co najmniej dwóch robót o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Warunki płatności: 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury.

V. Kryteria oceny ofert

1) Cena - 90%
2) Doświadczenie - 10 %
Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego:
C= (Cmin/ Cbad) x 90 pkt
C- liczba punktów w kryterium „cena”
Cmin- najniższa cena spośród cen złożonych ofert
Cbad- cena badanej oferty 

Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu:

Oferent, który wykaże poprzez oświadczenie w formularzu ofertowym co najmniej dwa zrealizowane zadania tożsame do niniejszego zamówienia otrzyma 10 punktów. Oferent, który wykaże jeden lub nie wykaże w ogóle żadnego zrealizowanego zadania tożsamego do niniejszego zamówienia nie otrzyma żadnego punktu. Maksymalnie w kryterium „Doświadczenie” można otrzymać 10 pkt. Maksymalnie w kryterium „Cena” i „Doświadczenie” można otrzymać 100 pkt.

VI. Opis przygotowania oferty

Oferty należy złożyć na załączonym druku – Formularz Oferty – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.

Ofertę należy przesłać lub złożyć do dnia 21.09.2020 r. do godz. 11.00 w Urzędzie Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zadanie pn.: Budowa placu zabaw w miejscowości Odrzywół – POSTĘPOWANIE POWTÓRZONE, nie otwierać przed dniem 21.09.2020 r. do godz. 11.00”. W związku z panująca sytuacją epidemiologiczna Zamawiający dopuszcza złożenie ofert droga elektroniczną na adres e-mail: kjastrzebska@odrzywol.eu

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

W sprawach przedmiotu zamówienia:

W sprawach proceduralnych:

  • Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 6:30-14:30 ,  w piątki 6:30 – 14:30.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia na żądanie Zamawiającego uprawnień budowlanych do kierowania robotami w wymaganych branżach, jak również zaświadczeń o przynależności osób do właściwej izby samorządu zawodowego oraz dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie robót budowlanych o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia oraz że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kosztorys ofertowy na wykonanie przedmiotowego zadania.

 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

Z up. WÓJTA

mgr Andrzej Marszałek

ZASTĘPCA WÓJTA

 

artykuł nr 4

Wykonanie rocznych przeglądów stanu technicznego budynków będących w zasobie i zarządzanych przez Gminę Odrzywół

IT. 6710.1.2020

ZAPYTANIE  OFERTOWE

  1. Zamawiający:  Gmina Odrzywół ul. Warszawska 53, 26 – 425 Odrzywół
  2. Przedmiot zamówienia:

    Wykonanie rocznych przeglądów stanu technicznego budynków będących w zasobie i zarządzanych przez Gminę Odrzywół zgodnie z art. 62, ust. 1, pkt1), lit. a), b) ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1333) oraz Rozporządzeniem ministra spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 roku w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. 2019 poz. 1065)
    Wykaz obiektów budowlanych i budynków objętych przeglądem okresowym w 2020 r.
    Gmina Odrzywół: 

    1. Stacja Uzdatniania Wody – Odrzywół ul. Warszawska 53
    2. Stacja Uzdatniania Wody – Kłonna 78
    3. Stacja Uzdatniania Wody – Lipiny 15  
    4. Stacja Uzdatniania Wody – Łęgonice Małe 44A
    5. Stacja Uzdatniania Wody – Kolonia Ossa, 9B
    6. Stacja Uzdatniania Wody – Dąbrowa
    7. OSP Odrzywół ul. Warszawska 34
    8. OSP Kłonna 78
    9. OSP Wysokin ul. H. Spoczyńskiej 34
    10. Oczyszczalnia ścieków w Odrzywole ul. Warszawska 68
    11. Świetlica wiejska – Kamienna Wola 15A
    12. Oddział Przedszkolny przy PSP Odrzywół ul. Warszawska 64
    13. Środowiskowy Dom Samopomocy, Izba Regionalna Myślakowice 1,
    14. Budynek przystanku w Odrzywole Pl. Kilińskiego 52
    15. Budynek administracyjny UG, budynek  użytkowany przez Policję ul. Warszawska 53
    16. Publiczna Szkoła Podstawowa w Odrzywole ul. Warszawska 51
    17. Budynek zaplecza przy ul. Tomaszowskiej 57 w Odrzywole
    18. Budynek Dom Senior+  wraz z mieszkaniem socjalnym, ul. Tomaszowska 57, Odrzywół
    19. Budynek usługowy z częścią mieszkalną przy ul. Warszawskiej w Wysokinie 4 (budynek tzw. Weterynarii).
  3. Oferta cenowa winna zawierać:
    Zryczałtowaną cenę za cały przedmiot zamówienia oraz rozbicie kosztowe na poszczególne punkty
  4. Warunki udziału: wykonawcy składający ofertę powinni uwzględnić wszystkie elementy cenowe wskazane w pkt 3 oraz załączyć do oferty: wykaz pracowników przewidzianych do  wykonania zamówienia wraz z ich uprawnieniami.
  5. Termin realizacji zamówienia  02.10.2020 r.
  6.  Ocena ofert:
    Kryterium oceny ofert jest cena – 100 %.
  7. Miejsce i termin złożenia oferty:
    Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Odrzywół, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@odrzywol.eu lub osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole, pokój nr 14, do dnia 11.09.2020 r. do godziny 12.00  (liczy się data wpływu do urzędu).
  8. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
    Anna Skowron tel. kontaktowy 48/6716057 w. 51, email: askowron@odrzywol.eu
    Informacje można uzyskać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.30-15.30 i w piątki w godz. 8.00-16.00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.
  9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
    • Odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny
    • Zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
artykuł nr 5

Opracowanie raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, w tym na obszar Natura 2000, dla zadania pn.: „Budowa zbiornika wodnego WYSOKIN”

Zamawiający, Gmina Odrzywół informuje, że w związku z ogłoszeniem 18.09.2020 dniem wolnym od pracy w Urzędzie Gminy, składanie ofert na zadanie pn.: Opracowanie raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, w tym na obszar Natura 2000, dla zadania pn.: „Budowa zbiornika wodnego WYSOKIN” zostaje wydłużone. Nowy termin składania ofert: 21 wrzesień 2020 r; do godz. 12:00.

Otwarcie ofert nastąpi 21 wrzesień 2020 r. o godz. 12:30 w Sali konferencyjnej Urzędy Gminy w Odrzywole.

Oferty, które wpłynęły lub wpłyną do Zamawiającego zostaną zachowane w nienaruszonym stanie do nowego terminu składania ofert.

Odrzywół, dnia 02.09.2020r.

Znak sprawy: IT-6710.13.2020

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

  1. Zamawiający: Gmina Odrzywół, ul. Warszawska 53 zaprasza do złożenia ofert na:

 Opracowanie raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, w tym na obszar Natura 2000, dla zadania pn.:

„Budowa zbiornika wodnego WYSOKIN”

zlokalizowanego na terenie miejscowości Ceteń – obręb 142304 2 Odrzywół arkusz 1 działki o nr ewid. 1351, 1352, 1353, 1354, 1355, 1036 oraz miejscowości Odrzywół obręb 142304 2 arkusz 2 działki o nr ewid. 1959, 820, 821, 822, Gmina Odrzywół.

 

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami w załączeniu.