Miasto i Gmina Odrzywół - Zaproszenia do składania ofert

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Odrzywół uzyskała dotację w wysokości 219.002,20 PLN. Część tej dotacji w kwocie 6.500,00zł przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY
   Wójt Gminy Odrzywół, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie niżej opisanych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
   Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się dnia 01.02.2010 r. o godzinie 12⁰⁰ w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53.
3. PROCEDURA
   Wybór usługodawców odbywać się będzie, w zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
   
   Promocja zdrowego trybu życia - Wyjazdy na basen do Krytej Pływalni "Delfin" w Opocznie.
   
   W skład przedmiotu zamówienia wchodzi:
   
   CZĘŚĆ A
   
   1. Przeprowadzenie naboru wśród dzieci i młodzieży na wyjazdy na basen.
   2. Zarezerwowanie biletów wstępu na basen.
   3. Zakontraktowanie instruktora do nauki pływania dla dzieci i młodzieży.
   4. Wynajem autokaru celem dowiezienia i odwiezienia uczestników.
   5. Wyłonienie opiekunów i zawarcie z nimi umów w zakresie sprawowania opieki nad uczestnikami wyjazdów.
   
   CZĘŚĆ B
   
   1. Promocja usługi – ogłoszenia o organizacji wyjazdów na basen,
   2. Informacja o realizacji usługi na stronie internetowej Urzędu Gminy,
   
   Organizacja usługi przewidziana jest dla ogółem dla 210 uczestników .
   
   OFERTY CZĘŚCIOWE
   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
   
   WARIANTY
   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
   
   Termin wykonania zamówienia: 11.02.2010 / 28.02.2010 r.
   
   Na realizacje usługi przeznacza się kwotękwotę – 6 500 zł (słownie: Sześć tysięcy pięćset złotych)
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
   Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
   1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
   2. Stowarzyszenia
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
   
   • zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
   • przedstawienie planu ralizacji zasania
   • realizacja programu informacyjno - edukacyjnego
   • zaangażowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami
   Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia :
   • Plan organizacji usługi
   • Oświadczenie o wykonaniu usługi zgodnie z zamówieniem
   • Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej
   • Opis dotychczasowej działalności, doświadczenie zawodowe, referencje itp.
   • Dokumenty potwierdzające kwalifikacje
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
   
   SKŁADANIE OFERT
   
   • Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, pokój nr 14 w terminie do dnia 10.02.2010r. godz. 12⁰⁰
   • Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
   • Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Promocja zdrowego trybu życia "Wyjazdy na basen" do Krytej Pływalni "Delfin" w Opocznie", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
   
   OCENA OFERT
   
   1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
      • Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
      • Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
        Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
      • Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami), będą prowadzone, jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne,
   2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
   3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
   4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
   W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Cecylią Pogorzała pod nr telefonu 048 67 16 036 lub pod adresem e-mail info@odrzywol.ug.gov.pl