Zapytanie ofertowe dot. organizacji imprezy sportowej - Ogólnopolski Wyścig Crossowy ? Odrzywół 2015.
Znak sprawy: IT-2710.02.2015
Odrzywół, 17.03.2015 r.
Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do składania ofert na organizację imprezy sportowej – Ogólnopolski Wyścig Crossowy – Odrzywół 2015.
1. Termin: 10 maja 2015r. godz. 1100 – 1500
2. Trasa – Odrzywół wzdłuż rzeki Drzewiczki, wzniesienia w okolicach Różanny i Stanisławowa. Trasy:
Mała - ok. 15 km.
Średnia – ok. 30 km.
Zaawansowana – ok. 60 km.
3. Zakres prac ewentualnego Wykonawcy zamówienia :
- przygotowanie miejsca startowego i mety.
- rejestracja uczestników.
- rejestracja indywidualnych wyników uczestników – pomiar czasu przejazdu uczestników na odcinkach i na mecie.
- przygotowanie, sprawdzenie i oznakowanie tras.
- promocja wyścigu w mediach.
- nagrody rzeczowe i puchary dla uczestników.
- ubezpieczenie uczestników
-uzgodnienie trasy z Zarządcami dróg i Policją.
4.Wykonawca musi dysponować doświadczeniem w organizacji tego typu imprez.
5.Maksymalna wysokość środków jaką może Gmina przeznaczyć na koszty imprezy to kwota 12 000,00 zł.
6. Zlecający - Gmina Odrzywół zrealizuje następujące czynności związane z wyścigiem:
- zabezpieczenie tras przez OSP.
- poczęstunek dla uczestników.
- udostępnienie placu i pomieszczeń na potrzeby organizacji imprezy.
Pisemne oferty na organizację imprezy z podaniem ceny, opisem doświadczenia w realizacji podobnego typu przedsięwzięcia można składać w Sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole. ul. Warszawska 53 w terminie do 7 kwietnia b.r. Szczegółowych informacji udziela Pan Marek Matuszczak tel. 48 6716057 w.47, lub pod adresem e-mail wojt@odrzywol.eu
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak