Zapytanie ofertowe dot. Remont dróg gminnych z Funduszy Sołeckich - etap II
Odrzywół, dnia 07.10.2015
Znak postępowania : IT-2710.20.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie ofertowe pn.: „Remont dróg gminnych z Funduszy Sołeckich – POSTĘPOWANIE POWTÓRZONE” na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych
1. Gmina Odrzywół zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w trybie zapytanie ofertowego zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gminie Odrzywół. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
3. Dane Zamawiającego:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 1
Remont drogi gminnej Jelonek - Nieznamierowice na odcinku 100,0 m – etap II.
Zadanie nr 2
Remont drogi gminnej w Kamiennej Woli na odcinku 170,0 m – etap II.
Zadanie nr 3
Remont drogi gminnej od drogi wojewódzkiej nr 728 do Kłonny Kolonia na odcinku 200,0 m – etap II.
Zadanie nr 4
Remont drogi gminnej Emilianów - Badulki na odcinku 120,0 m – etap II.
Zadanie nr 5
Remont drogi gminnej Królówka - Błota Brudzewskie na odcinku 110,0 m – etap II.
Zadanie nr 6
Remont drogi gminnej od drogi powiatowej ( do Lipin ) w kierunku Kamiennej Woli na odcinku 300,0 m – etap II.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
4. Nie dopuszcza się udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia.
5. Szczegółowy zakres i ilość robót zawierają przedmiary robót oraz ogólna charakterystyka obiektu do każdej z dróg.
6. Przedmiary robót oraz ogólna charakterystyka obiektu do każdej z dróg
7. Wymagana gwarancja na wykonane prace
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami remontowymi przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe.
11. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem zamówienia z wykorzystaniem własnych narzędzi, urządzeń i materiałów. Wymaga się, aby materiały, które będą wykorzystane do wykonania przedmiotowego zamówienia, były dopuszczone do stosowania w budownictwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na podstawie aktualnych dokumentów wydanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Warunki płatności – po podpisaniu końcowego protokołu odbioru, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.
13. Po zapoznaniu się z Zapytaniem Ofertowym Wykonawca ma prawo dokonania oględzin miejsca wykonania remontów dróg, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego – p. Jerzy Macierzyński tel. (48) 6716057 w.51.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
- Miejscem wykonania zamówienia będzie miejsce wskazane przez Wykonawcę. Wszystkie planowane drogi znajdują się na terenie Gminy Odrzywół.
- Okres wykonania zamówienia do
- Waluta – PLN.
- Zapłata za wykonanie prace w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie robót stanowiących przedmiot zamówienia, tj. wykonali dwie roboty w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości min. 20.000,00 zł brutto każde.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.
V. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE IV:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Zapytaniu ofertowym, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykaz
Brak jakiegokolwiek z ww. dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
VI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
W sprawach proceduralnych:
· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu
W sprawach przedmiotu zamówienia:
· Jerzy Macierzyński – tel. (48) 6716057 w. 51 e-mail: jmacierzynski@odrzywol.eu
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1. „Formularz Oferty” przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1.
2. Załączniki w postaci dokumentów wskazanych w punkcie V Zapytania ofertowego.
3. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych /alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta.
6. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: „Oferta – znak IT-2710.20.2015 „
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53 , 26-425 Odrzywół pokój nr 14 sekretariat - w godzinach pracy urzędu tj. pn. – czw. od 7:30 do 15:30 , pt. od 8:00 do 16:00.
2. W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 19 października 2015 r. o godz. 10:00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określi cenę w złotych polskich wg załączonego Formularza Oferty (załącznik nr 1).
2. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów cenowych (rabatów).
XI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
KRYTERIUM RANGA
CENA - 100 %
Cena – obliczana jest wg wzoru:
(C min / C n) x 100
C min – cena minimalna, C n – cena oferty badanej
Zamawiający przyjmie do oceny podane przez Wykonawcę cenę brutto za całość zamówienia.
W cenę oferty muszą być wliczone wszelkie koszty wykonania umowy.
XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
Postanowienia umowy zawarto w wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 3 do Zapytania ofertowego.
XIII. ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część Zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
Załącznik nr 2 – Przedmiary robót oraz ogólna charakterystyka obiektu do każdej z dróg – etap II.
Załącznik nr 3 – Wzór umowy.
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak