Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2018

Znak sprawy: IT-2710.09.2018

Odrzywół, 05.04.2018 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na realizację zadania pn.:

„Zaprojektowanie i wykonanie szaty graficznej serwisu internetowego Urzędu Gminy w Odrzywole oraz bezterminowe udostępnienie modułu do zarządzania treścią (CMS)”.

(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)

Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: Zaprojektowanie i wykonanie szaty graficznej serwisu internetowego Urzędu Gminy w Odrzywole oraz bezterminowe udostępnienie modułu do zarządzania treścią (CMS).

 

I. Opis oraz zakresu przedmiotu zamówienia:

1. Wymagania:

1) Moduł galeria zdjęć – hurtowe dodawanie zdjęć, powiązanie galerii z artykułem, automatyczne tworzenie miniaturek o zdefiniowanym rozmiarze, automatyczne przycinanie dużych zdjęć do wybranej rozdzielczości.

2) Filmy z YouTube lub plików audio (mp4, avi, mpg, flv, wmv) – osadzanie w artykułach i jako odrębny moduł do wyświetlenia na stronie, możliwość zbudowania galerii filmów.

3) Odtwarzacz plików mp3 – osadzany w artykule i jako odrębny moduł (forma biblioteki nagrań z możliwością odsłuchania nagrania z poziomu strony bez konieczności pobierania pliku).

4) Moduł kalendarz wydarzeń.

5) Czytnik RSS.

6) Kanał RSS.

7) Pasek informacyjny – przesuwany automatycznie.

8) Możliwość utrzymania wybranego artykułu/artykułów (do trzech) na pierwszym miejscu listy artykułów (aktualności) przez określony czas – wyróżnienie artykułu.

9) Możliwość definiowania domyślnego czasu przeniesienia artykułu do archiwum.

10)  Wyskakujące okienko – konfiguracja umożliwiająca wybór częstotliwości wyskakiwania okienka (przy każdym odświeżeniu strony czy tylko przy pierwszym wejściu na stronę w ciągu dnia), pozycji wyskakującego okienka oraz tła (poziom przyciemnienia strony).

11)  Pasek z banerami – przesuwany automatycznie.

12)  Definiowalne boczne wysuwane menu – np. facebook, bip, dziennik urzędowy, itp.

13)  Możliwość przeglądania gazetki gminnej – w formie gazetki z supermarketu.

14)  Szablon responsywny, zgodny z WCGA 2.0, narzędzia do ułatwiania dostępności: powiększenie i pomniejszenie czcionki, zmiana kontrastu na wysoki.

15)  Szablon świąteczny i żałobny.

16)  Automatyczne dodawanie ikon obrazujących typ pliku i informacji o rozmiarze pliku przy umieszczaniu załączników w treściach artykułów.

17)  Intuicyjny i łatwy w obsłudze moduł CMS do zarządzania stroną.

2. Hosting:

Na serwerze Zamawiającego lub oferenta. W przypadku hostingu na serwerach oferenta musi zostać zagwarantowana możliwość bezpłatnego przeniesienia serwisu w dowolnym czasie na dowolny serwer wskazany przez Zamawiającego.

 

3. Prawa autorskie:

Przeniesienie praw autorskich do szaty graficznej strony na Zamawiającego po dokonaniu płatności za wykonanie strony. Przeniesione prawa autorskie powinny umożliwiać Zamawiającemu: użytkowanie, publikowanie, modyfikowanie oraz kopiowanie szablonu strony tj. układu elementów składowych/modułów, kolorystyki strony oraz wszelkich elementów graficznych strony (zdjęć oraz grafik użytych/wykonanych przez oferenta na etapie projektowania szaty). Bezterminowa licencja na dostęp do panelu administracyjnego strony bez prawa do modyfikowania kodu źródłowego panelu.

II. Termin realizacji: 3 miesiące od podpisania umowy

III. Okres gwarancji: 36 miesięcy.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz doświadczeniem potwierdzonym przez wykonanie co najmniej trzech usług o charakterze jak w przedmiocie zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Warunki płatności: 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury.

V. Kryteria oceny i warunki wyboru ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty:

 

[C1] – cena oferty brutto – 50%

 

[C2] - koszt rocznego utrzymania strony : aktualizacje modułu administracyjnego/strony zapewniające wysoki poziom bezpieczeństwa strony, regularne (raz dziennie) wykonywanie kopii bezpieczeństwa strony, konsultacje telefoniczne lub on-line przy początkowym wprowadzaniu materiałów na stronę (opieka autorska, szkolenie i wsparcie poszkoleniowe); koszt ewentualnego hostingu  - 20%

 

[C3] - doświadczenie: ocena dotychczasowo wykonanych przez oferenta szablonów stron dla innych instytucji (lista minimum 3 wykonanych stron dołączona do oferty) – 15%

 

[C4] - intuicyjność CMS – wersja testowa udostępniona na dzień otwarcia ofert (login i hasło) -  15%

 

2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:

2.1.   W zakresie kryterium „cena oferty brutto” oferta może uzyskać maks. 50 punktów.

 

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

 

  Cena minimalna

  C1 = ------------------------------ x 50 pkt (waga kryterium)

  Cena ofertowa

 

Obliczenie punktacji w kryterium „cena ofertowa brutto” dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku.

 

 

2.2.   W zakresie kryterium „koszt rocznego utrzymania strony” oferta może uzyskać maks. 20 punktów.

 

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

 

  Cena minimalna

  C2 = ------------------------------ x 20 pkt (waga kryterium)

  Cena ofertowa

 

Obliczenie punktacji w kryterium „koszt rocznego utrzymania strony” dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku.

 

2.3.   W zakresie kryterium „doświadczenie” oferta może uzyskać maks. 15 punktów.

 

Przyznanie punktacji w kryterium „doświadczenie” odbywać się będzie na zasadzie subiektywnej oceny przez Komisję ds. oceny ofert.

 

2.4.   W zakresie kryterium „intuicyjność CMS” oferta może uzyskać maks. 15 punktów.

 

Przyznanie punktacji w kryterium „intuicyjność CMS” odbywać się będzie na zasadzie subiektywnej oceny przez Komisję ds. oceny ofert.

 

3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów przez Komisję ds. oceny ofert w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Całkowita ilość punktów [Cc] uzyskanych przez wykonawcę obliczona zostanie jako suma punktów przyznanych przez Komisję ds. oceny ofert. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Cc = C1 + C2 + C3 + C4

 

VI. Opis przygotowania oferty

Oferty należy złożyć na załączonym druku – Formularz Oferty – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.

Ofertę należy przesłać lub złożyć do dnia 20.04.2018 r. do godz. 12:00 w Urzędzie Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zadanie pn.: Zaprojektowanie i wykonanie szaty graficznej serwisu internetowego Urzędu Gminy w Odrzywole oraz bezterminowe udostępnienie modułu do zarządzania treścią (CMS), nie otwierać przed dniem 20.04.2018 r. do godz. 12:00”.

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

W sprawach przedmiotu zamówienia:

· Łukasz Pawlikowski – tel. 692 354 864 e-mail: informatyk@odrzywol.eu

W sprawach proceduralnych:

· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłoży Zamawiającemu umowę celem jej akceptacji. 

 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak