Wyposażenie Dziennego Domu ?Senior+? w Odrzywole przy ul. Tomaszowskiej 57
Zapytanie ofertowe-wyposażenie Dziennego Domu Senior+
Zamawiający
Gmina Odrzywół
ul.Warszawska 53
26-425 Odrzywół
Odrzywół, dnia 13.10. 2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Odrzywół ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, zaprasza do składania ofert cenowych w postępowaniu o zamówienie publiczne poniżej progu 30 000 euro, które dotyczy zadania mającego na celu dostawę i montaż wyposażenia pomieszczeń dziennego Domu ,,Senior+
I. ZAMAWIAJĄCY
1. Zamawiający: Gmina Odrzywół
Adres: ul. Warszawska 53
NIP: 6010086182
REGON: 670223853
Numer telefonu: 48 671 60 57
Numer faksu: 48 675 55 17
Strona internetowa:bip.odrzywol.akcessnet.net
Godziny pracy: poniedziałek-piątek 7.30-15.30.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Składanie ofert cenowych odbywa się w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004r.Prawo zamówień publicznych z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) tj. poniżej progu
30 000 euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie Dziennego Domu „Senior+” w Odrzywole przy ul. Tomaszowskiej 57. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania:
Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr.1 stanowi
Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr.2 stanowi
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dotyczących wybranych przez wykonawców zadań.
- montaż sprzętu we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, obejmujący wniesienie sprzętu, rozpakowanie, zamontowanie sprzętu, ustawienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, uporządkowanie pomieszczeń z opakowań po sprzęcie (kartony, folie, styropiany itp.)
- pierwszy rozruch sprzętu przy udziale Zamawiającego.
3.2. Wykaz pomieszczeń w których zlokalizowane zostanie wyposażenie objęte przedmiotowym zamówieniem zostanie uzgodnione podczas wizji lokalnej zamawiającego i oferenta .
3.2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni 24 miesiące gwarancji na dostarczone wyposażenie. W tym okresie Wykonawca zapewni m.in. bezpłatny serwis sprzętu, a w przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej dłużej niż 21 dni - zapewni sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach. Szczegółowy opis czynności i zasad postępowania z wyposażeniem w okresie gwarancji znajduje się w zapisach istotnych warunków umowy stanowiący Załącznik nr 4 i załącznik graficzny do niniejszego zamówienia.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
4.1.Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Zadanie nr.1 - do 10.12.2018r.
Zadanie nr.2 - do 10.12.2018r.
4.2. Termin płatności – do 30 dni przelewem po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
5.1. Formularz Ofertowy złożony na odpowiednich drukach stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
5.2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji potwierdzony przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia wydruków komputerowych posiadających cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w tym rejestrze nie będzie wymagać się podpisu ani pieczęci a zatem również pisemnych oświadczeń osoby posługującej się tego typu dokumentem.
5.3. Kosztorys ofertowy do zadania którego dotyczy oferta.
VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
6.1.Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
6.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
6.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6.4. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku działania Wykonawcy przez Pełnomocnika musi on posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo powinno zostać przedstawione w formie oryginału podpisane przez Wykonawcę bądź w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6.5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie tekstu (przekreślone), parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę.
6.6. Wszystkie ceny oferty należy podać w złotych polskich i zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
6.7. W cenie oferty należy uwzględnić wartość wszystkich elementów zamówienia potrzebnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, a także wszelkie inne koszty niezbędne do należytego zrealizowania zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich podatków obowiązujących na terenie RP.
6.8. Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się kolejno ponumerować. Wszystkie strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację.
6.9. Zaleca się na pierwszej stronie oferty zamieścić spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie lub na opakowaniu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kompletność oferty, która nie zawiera takiego wykazu.
6.10. Zaleca się, aby podpisy i parafy wykonywane były kolorem niebieskim.
6.11. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego tj: Gmina Odrzywół ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół oraz posiadać dopisek o treści: ,,Zapytanie ofertowe -Wyposażenie Dziennego Domu ,,Senior+ ” do
6.12. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6.13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. w kopercie, odpowiednio oznakowanej „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”.
6.14. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę podpisującą ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
VII. OCENA OFERT
7.1 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7.2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7.4.Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego www.bipodrzywol.akcssnet.net
VIII. KRYTERIA WYBORU
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w zakresie poszczególnych zadań na podstawie kryteriów
W wyniku postępowania zostaną wybrane oferty w zakresie poszczególnych zadań z najkorzystniejszą dla Zamawiającego ceną brutto, oraz podpisane umowy na realizację zadań.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszych ofert w zakresie poszczególnych zadań Zamawiający zawiadomi oferentów za pomocą strony internetowej www.bip.odrzywol.akcssnet.net o terminie podpisania umowy Wykonawca zostanie poinformowany droga mailową lub faksem zgodnie z danymi wskazanymi w formularzu ofertowym.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania. W tym przypadku oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia.
X. DODATKOWE INFORMACJE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej.
3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia ofert na to zapytanie.
4. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
§ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Odrzywół ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół
§ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
§ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
§ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
§ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
§ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
§ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Dodatkowych informacji udziela Ewa Matuszczak Kierownik GOPS Odrzywół ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół adres emeil.ematuszczak@odrzywol.eu
XII . ZAŁĄCZNIKI
- Załącznik nr 1 -Formularz oferty.
- Załącznik nr 2- Szczegółowy wykaz wyposażenia(meble)
- Załącznik nr 3- Szczegółowy wykaz wyposażenia(pozostałe wyposażenie)
- Załącznik nr 4- Wzór umowy do zadania nr.1
- Załącznik nr 5 - Wzór umowy do zadania nr.2
- Załącznik nr..6 – Część rysunkowa