Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2019

Na zadanie „ Modernizacja istniejącej pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej
w Odrzywole im. Jana Pawła II ” współfinansowanego z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych”

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26-425 Odrzywół

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie „Modernizacja istniejącej pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej w Odrzywole im. Jana Pawła II ”” współfinansowanego z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych”

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja istniejącej pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej w Odrzywole im. Jana Pawła II .
 Zadanie to jest podzielone na :

Zadanie nr 1  Dostawa wraz z montażem, instalacją i konfiguracją sprzętu komputerowego
Zadanie nr 2  Roboty ogólnobudowlane oraz wyposażenie pracowni w krzesła biurowe
Zadanie nr 3  Instalacja sieci elektrycznej i komputerowej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  znajduje się w załącznikach do zapytania, które stanowią jego integralną część.

2. Miejscem dostawy i montażu przedmiotu zamówienia:

Publiczna Szkoła Podstawowa w Odrzywole, ul. Warszawska 51, 26-425 Odrzywół

3. Termin realizacji zamówienia: 15.12.2019 r.

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i montażu przedmiotu zamówienia, który nie stanowi własności osób trzecich i nie jest obciążony prawami takich osób oraz zabezpieczenia i dostarczenia na własny koszt kompletu materiałów, sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy oraz ich zabezpieczeniem przed kradzieżą lub zniszczeniem.
2. Wykonawca złoży ofertę na wszystkie pozycje wymienione w załącznikach w ramach jednego zadania. Załącznik nr 1 stanowi Specyfikację przedmiotu zamówienia do zadania nr 1 Dostawa wraz z montażem, instalacją i konfiguracją sprzętu komputerowego, Załącznik nr 2 Przedmiar  do zadania nr Roboty ogólnobudowlane oraz wyposażenie pracowni w krzesła biurowe, Załącznik nr 3 Przedmiar do zadania nr 3 Instalacja sieci elektrycznej i komputerowej.
3. Wykonawca wraz z formularzem oferty dostarczy kosztorys wraz ze specyfikacją oferowanego sprzętu.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
   i osobami niezbędnymi do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający  dopuszcza możliwości składania ofert oddzielnie  na poszczególne zadania.

 II. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

1. Wykona przedmiot zamówienia w terminie.
2. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT/ rachunku.
3. Posiada potencjał techniczny i osoby niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca udzieli co najmniej 36 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy oraz na wykonane roboty budowlane i instalacyjne.
5. Wymagania wobec Wykonawcy:

1) brak powiązań z zamawiającym pod względem osobowym i kapitałowym.

Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej, spółki osobowej spółki kapitałowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania
w formie oryginału (załącznik nr 4 Formularz ofertowy).

Oferta powinna:

1. posiadać datę sporządzenia,
2. zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP,
3. być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim,
4. podpisana przez Wykonawcę.
5. do formularza oferty należy dołączyć formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
6. do formularza oferty należy dołączyć specyfikację techniczną sprzętu, który będzie przedmiotem oferty z podaniem parametrów technicznych, spełniających wymagania stawiane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 pod nazwą: Specyfikacja przedmiotu zamówienia stanowiący opis przedmiotu zamówienia do niniejszego zapytania.

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona osobiście, pocztą lub kurierem pod adres: Gmina Odrzywół, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół  do 13.11.2019r. godz. 12.00
(decyduje data wpływu).

2. Oferta wraz załącznikami powinna być umieszczona w zaklejonej kopercie. Na kopercie powinien być umieszczony napis:

Dotyczy: „„Modernizacja istniejącej pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej
w Odrzywole im. Jana Pawła II ”.  Nie otwierać przed 13.11.2019 r. przed godziną 12⁰⁰.

Oferty złożone po terminie lub bez obowiązujących załączników lub podpisane przez osoby, które nie są do tego upoważnione nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

V. KRYTERIA I OCENA OFERT:

Kryterium  – Cena – 100 pkt.,

W kryterium - „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

cena oferty najniżej skalkulowanej

liczba punktów oferty ocenianej =-----------------------------------------------------------x 100 pkt

cena oferty ocenianej

 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu, złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu. 

Zamawiający  dopuszczając  możliwość składania ofert oddzielnie  na poszczególne zadania będzie brał pod uwagę cenę za całe zadanie. Zamawiający informuję, że kryterium tj. najniższa cena odnosi się do danego zadania.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów mailowo.

VI. DODATKOWE INFORMACJE

Osoba do kontaktu: Katarzyna Jastrzębska, tel.: 486716057 w. 39

VII. Załączniki:

1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zadania 1
2. Przedmiar robót do zadania 2
3. Przedmiar robót do zadania 3.
4. Formularz ofertowy
5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
7. Rzut aranżacji sali komputerowej

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak