Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2022

Zamawiający:

Gmina Odrzywół / Urząd Gminy w Odrzywole

zaprasza do złożenia oferty na zadanie:

Zakup i dostawę sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Gmina Odrzywół / Urząd Gminy w Odrzywole zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. , poz. 2019), w trybie zapytania ofertowego.
3. Dane Zamawiającego:  Gmina Odrzywół / Urząd Gminy w Odrzywole,
   ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia  jest Zakup i dostawa sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina tj.:

• Zestaw komputerowy – 5 szt.
• Komputer przenośny – 1 szt.
• Przełącznik sieciowy zarządzalny – 1 szt.
• Zasilacz awaryjny UPS do komputerów – 8 szt.
• Zasilacz awaryjny UPS do serwera – 1 szt.
• System operacyjny do serwera – 1 szt.
• Oprogramowania do monitorowania i inwentaryzacji na 30 stanowisk – 1 szt.
• Przedłużenie licencji na oprogramowania ESET Endpoint Antivirus na 30 stanowisk na 3 lata – 1 szt.
• Oprogramowanie antywirusowe do ochrony 3 serwerów na 3 lata – 1 szt.
• Urządzenie typu UTM

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

2. Wymagana gwarancja określona jest odrębnie dla każdej pozycji w załączniku nr 1.
3. Warunki płatności: Termin płatności 30 dni od otrzymania faktury.

III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY.

Miejscem wykonania zamówienia jest: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół
Termin wykonania zamówienia: nie później niż 30 czerwca 2022 r., w przypadku problemów z dostępnością niektórych elementów zamówienia dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji dostawy tych elementów, ale nie dłużej niż 12 miesięcy od daty wyboru oferty.

IV. TERMIN ZWIĄZANY Z OFERTĄ

Wykonawcy będą związani z ofertą przez okres 30 dni.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1. Formularz oferty, przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2.
2. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub  notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy , gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę .
5. Wykonawca winien złożyć ofertę wraz z załącznikami  na adres wnioskodawcy lub wysłać e-mailem na adres: informatyk@odrzywol.eu.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Ofertę należy złożyć ofertę wraz z załącznikami  w siedzibie wnioskodawcy lub wysłać e-mailem na adres: informatyk@odrzywol.eu.
2. Ostateczny termin składania ofert upływa 11.03.2022 godz. 16.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.03.2022 r. o godz. 8.00

VII. OPIS OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca określi cenę w złotych polskich wg załączonego Formularza oferty (załącznik nr 2)
2. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów cenowych (rabatów)

VIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Cena ofertowa brutto: 100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma najwyższą ilość punktów.

2. Ocena ofert w zakresie kryterium „cena ofertowa brutto” można uzyskać maks. 100 punktów. Sposób wyliczenia:

  Cena minimalna
Wc =---------------------------- x 100 pkt. (waga kryterium)
Cena ofertowa

IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia bez wyboru oferty.