Miasto i Gmina Odrzywół - Ogłoszenia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Odrzywół uzyskała dotację w wysokości 219.002,20 PLN. Część tej dotacji w kwocie 40 000 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY
   Wójt Gminy Odrzywół, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
   Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się dnia 31.07.2008 r. o godzinie 12⁰⁰ w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53
3. PROCEDURA
   Wybór usługodawców odbywać się będzie, w zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
   Organizacja Festynu Rodzinnego połączona z organizacją Dożynek Gminnych w dniu 31.08.2008r. / 01.09.2008r.
   W skład przedmiotu zamówienia wchodzi:
   
   CZĘŚĆ A
   
   
   1. Zakontraktowanie występu artystów, zespołów folklorystycznych.
   2. Wynajem sceny o konstrukcji metalowej
   3. Wynajem sprzętu nagłaśniającego
   4. Organizacja przeglądu folkloru opoczyńskiego z udziałem Zespołów Ludowych z Gminy Odrzywół
   5. Pokaz garncarstwa staropolskiego (z możliwością lepienia garnków przez uczestników Festynu)
   6. Pokaz sztucznych ogni
   7. Promocja imprezy w postaci zabaw integracyjnych oraz konkursów
   8. Wybór najładniejszego Wieńca Dożynkowego
   9. Przygotowanie potraw regionalnych przez gospodynie wiejskie.
   
   CZĘŚĆ B
   
   
   1. Promocja Gminy (wydrukowanie plakatów i zaproszeń; oplakatowanie Gminy Odrzywół oraz Gmin sąsiadujących z Gminą Odrzywół),
   2. Oznakowanie imprezy ( zakup tablic informacyjnych i znaków drogowych)
   3. Poczęstunek dla artystów i gości uroczystości (zapewnienie kawy, herbaty, napojów chłodzących oraz gorącego poczęstunku dla 100 osób) przygotowany przez gospodynie z Sołectwa Ceteń pod kierownictwem Pani Sołtys
   4. Opłacenie składek ZAIKS i ubezpieczenia imprezy
   5. Zapewnienie opieki medycznej
   6. Zabezpieczenie imprezy (wynajęcie ochrony)
   7. Zabezpieczenie 4 toalet przenośnych
   
   Organizacja imprezy przewidziana jest dla kilku tysięcy uczestników (3 - 4 tysięcy).
   Organizator zapewni przeprowadzenie imprezy również w przypadku niesprzyjających warunków pogodowych.
   
   OFERTY CZĘŚCIOWE
   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
   
   WARIANTY
   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
   
   Termin wykonania zamówienia: 31.08.2008 / 01.09.2008r.
   
   Na realizację usługi przeznacza się kwotę – 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
   Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
   1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
   2. Organizacje kościelne
   3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
   4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
   5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne posiadające doświadczenie w realizacji w/w zadań
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
   
   • zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
   • przedstawienie planu realizacji zadania,
   • realizacja programu informacyjno - edukacyjnego,
   • zaangażowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami,
   
   Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
   
   
   • plan organizacji imprezy,
   • oświadczenie o wykonaniu usługi zgodnie z zamówieniem,
   • dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej,
   • opis dotychczasowej działalności, doświadczenia zawodowego, referencje,
   • dokumenty potwierdzające kwalifikacje
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
   
   SKŁADANIE OFERT
   Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, pokój nr 14 w terminie do 04.08.2008 r. do godz. 12⁰⁰
   • Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
   • Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Organizacja Festynu Rodzinnego połączona z organizacją Dożynek Gminnych w dniu 31.08.2008r./01.09.2008r.”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
   
   OCENA OFERT
   
   1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
      • Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
      • Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
        Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
      • Negocjacje szczegółów umowy z wybranym (mi) Usługodawcą (-ami), będą prowadzone, jeśli negocjacje takie okażą się niezbędne.
   2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
   3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
   4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
   W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Cecylią Pogorzała pod numerem telefonu 048 67 16 036 lub pod adresem e-mail info@odrzywol.ug.gov.pl