Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2016

Znak sprawy: IT-2710.07.2016 Odrzywół, 29.04.2016  r.

Zaproszenie do składania ofert.

 

  Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do składania ofert na organizację imprezy sportowej – Ogólnopolski Wyścig Crossowy – Odrzywół 2016.

Informacje szczegółowe:

1.   Termin: 22 maja 2016 r. godz. 11⁰⁰ – 15⁰⁰   

2.   Trasa – Odrzywół, Wysokin, Ceteń wzdłuż rzeki Drzewiczki. Trasy:

Mała  - ok. 10-15 km.

Średnia – ok. 20-30 km.

Zaawansowana – ok. 40- 60 km.

3.   Zakres prac ewentualnego Wykonawcy zamówienia :

- przygotowanie miejsca startowego i mety.

- rejestracja uczestników.

- rejestracja indywidualnych wyników uczestników – elektroniczny pomiar czasu przejazdu uczestników na odcinkach i na mecie.

- przygotowanie, sprawdzenie i oznakowanie tras.

- promocja wyścigu w mediach.

- nagrody rzeczowe i puchary dla uczestników.

- ubezpieczenie uczestników  

  -uzgodnienie trasy z Zarządcami dróg i Policją.

 4.Wykonawca musi wykazać doświadczenie w organizacji tego typu imprez – minimum 2 imprezy regionalne lub ogólnopolskie.

 5.Maksymalna wysokość  środków jaką może Gmina przeznaczyć na koszty imprezy to kwota 12 000,00 zł brutto.

 6. Zlecający -  Gmina Odrzywół zrealizuje następujące czynności związane z wyścigiem:

  - zabezpieczenie tras przez OSP.

  -  poczęstunek dla uczestników.

- udostępnienie placu i pomieszczeń na potrzeby organizacji imprezy.

Pisemne oferty na organizację imprezy z podaniem ceny, opisem doświadczenia w realizacji podobnego typu przedsięwzięcia można składać w Sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole. ul. Warszawska 53 w terminie do 06 maja 2016 r. do godz. 15:00. Szczegółowych  informacji udziela Pan Marek  Matuszczak tel. 48 6716057 w.47, lub pod adresem e-mail wojt@odrzywol.eu

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak