Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2021

OŚ.6020.1.2021  Odrzywół, dnia 01.02.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
na opracowanie Aktualizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Odrzywół

Zamawiający:

GMINA ODRZYWÓŁ
ul. Warszawska 53
26-425 Odrzywół
NIP: 6010086182
REGON: 670223853

Procedura rozpatrywania ofert:

Zamawiający rozpatrzy oferty w trybie zapytania ofertowego — art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 288 z późn. zm.) — zwanej dalej „ustawą” (wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 Euro).

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu aktualizacji „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Odrzywół” przyjętego Uchwałą nr X.71.2015 Rady Gminy Odrzywół z dnia 29 grudnia 2015 roku.

Powyższe zadanie obejmuje swoim zakresem:

1. uzupełnienie obowiązującego dotychczas Planu Gospodarki Niskoemisyjnej o nowe działania określone przez interesariuszy:
2. uaktualnienie obowiązującego PGN o pozostałe nowe działania, wraz z dokonaniem koniecznych zmian jego postanowień;
3. przygotowanie wystąpienia do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie (RDOŚ) i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Warszawie (PWIS) o uzgodnienie możliwości odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (SOOŚ) dla projektu aktualizacji PGN;
4. jeżeli RDOŚ i PWIS nie uzgodnią możliwości odstąpienia od przeprowadzenia SOOŚ Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenie SOOŚ poprzez złożenie projektu zaktualizowanego PGN wraz z SOOŚ do zaopiniowania przez RDOŚ i PWIS. Wykonawca zobowiązany będzie także do przygotowania i złożenia wymaganych w tym celu wniosków, działając z pełnomocnictwa Zamawiającego;
5. przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących zaktualizowanego PGN wraz z SOOŚ (o ile SOOŚ będzie wymagana) poprzez:
   1. przygotowanie ogłoszeń dotyczących planowanych terminów konsultacji społecznych wraz z podaniem danych adresowych, do złożenia uwag i wniosków dot. zaktualizowanego PGN,
   2. przeprowadzenie analizy zebranych uwag i wniosków,
   3. zapewnienie udziału swojego przedstawiciela w konsultacjach społecznych celem:
      • udzielenia pisemnych wyjaśnień w zakresie aktualizacji PGN wraz z SOOŚ (w przypadku, jeśli będzie wymagana
      • uczestnictwa w publicznych konsultacjach z osobami zainteresowanymi,
   4. pisemnego przygotowania podsumowania z przeprowadzonych konsultacji społecznych, zawierającego informacje, w jakim zakresie zostały uwzględnione uwagi i wnioski do projektu aktualizacji PGN wraz  z SOOŚ (jeżeli będą wymagane)
6. przygotowanie wzorów dokumentów do opublikowania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Odrzywole.
7. sporządzenie zaktualizowanego PGN uwzględniającego:
   1. uwagi i wnioski ogłoszone przez Zamawiającego i interesariuszy podczas opracowywania aktualizacji PGN,
   2. uwagi i wnioski ogłoszone w ramach konsultacji społecznych;
   3. dokonanie analizy obowiązującego Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Odrzywół pod względem jego zgodności z przepisami prawa, a w razie konieczności wprowadzenie wymaganych zmian,
   4. przygotowanie aktualizacji bazy danych dla zaktualizowanego PGN,
   5. przedłożenie do akceptacji zaktualizowanego PGN przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska   i Gospodarki Wodnej w Warszawie (WFOŚiGW),
   6. uzyskania pozytywnej oceny zaktualizowanego PGN przez WFOŚiGW, z zastrzeżeniem pkt. g,
   7. w przypadku wniesienia przez WFOŚiGW uwag do zaktualizowanego PGN, Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia zaktualizowanego PGN do akceptacji, o której mowa w lit. e, z zastrzeżeniem postanowień o których mowa w lit. f,
8. przygotowanie projektu uchwały Rady Gminy Odrzywół zmieniającą uchwałę Rady Gminy w Odrzywole Nr X.71.2015 z dnia 29 grudnia 2015 roku w sprawie przyjęcia „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Odrzywół”, wraz z jej uzasadnieniem,
9. przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do złożenia projektu uchwały, o której mowa w pkt 8, pod obrady Rady Gminy Odrzywół;
10. zapewnienie udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas prac komisji i na sesjach Rady Gminy Odrzywół, celem przedstawienia opracowywanego lub opracowanego dokumentu aktualizacji PGN oraz udzielania wyjaśnień.

Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) określenia i uwzględnienia podczas opracowania aktualizacji dotychczas obowiązującego PGN nowych działań, ich opisu, określenia szacunkowych kosztów realizacji zaktualizowanego PGN oraz sporządzenia harmonogramu jego realizacji, wskazania źródeł finansowania, określenia wskaźników monitorowania zaktualizowanego PGN, wyliczenia przewidywanego efektu energetycznego i ekologicznego.

Wykonawca samodzielnie kontaktuje się z podmiotami zgłaszającymi chęć wprowadzenia zmian w PGN zbierając od nich niezbędne dane.

Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na realizację zadań wynikających z przedmiotu zapytania.

Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony z prawem Zamawiającego do wprowadzenia zmian.

Aktualizacja winna być przekazana Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w wersji drukowanej i w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej.

Wykonawca wykaże ponadto, iż dysponuje co najmniej dwiema osobami posiadającymi wykształcenie wyższe techniczne z dziedziny inżynierii środowiska lub energetyki cieplnej albo pokrewnej będącymi autorem lub współautorem co najmniej trzech planów gospodarki niskoemisyjnej i/lub dokumentu równoważnego.

Ocena spełnienia wymagań w stosunku do Oferentów zostanie dokonana wg formuły „spełnia — nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego wymagania skutkować będzie odrzuceniem oferty Oferenta.

Kryterium wyboru oferty: cena 100%.
Wymagany termin realizacji: do 15.07.2021 r.

Przewidywany harmonogram płatności: do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

Oferta winna zawierać:

1. Cenę oferty brutto.
2. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert — a jeżeli  okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie wraz z podaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączone dowody, że zostały wykonane należycie.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia.

Dokumenty składane przez Oferentów winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@odrzywol.eu lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole (Sekretariat) w terminie do dnia 08.02.2021 r. do godziny 15:30.

Szczegółowych informacji udzielają:

1. p. Anna  Skowron, tel. 48 67 16 057 wew. 51, e-mail: askowron@odrzywol.eu
2. p. Sylwia Kwaśniak, tel. 48 67 16 057 wew. 50, e-mail: skwasniak@odrzywol.eu