Odrzywół, dnia 10.08.2015
Dotyczy projektu: Nr: RW.II.7160.23.23.2015.KMP pn.: „Poprawa jakości życia mieszkańców i środowiska naturalnego w gminie Odrzywół poprzez zastosowanie instalacji fotowoltaicznych”, realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr 00001-6921-UM0780023/15 zawartej w dniu 30.07.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26 – 425 Odrzywół
Zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie ofertowe pn.: „Poprawa jakości życia mieszkańców i środowiska naturalnego w gminie Odrzywół poprzez zastosowanie instalacji fotowoltaicznych” na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych
Znak postępowania : IT-2710.10.2015
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Gmina Odrzywół zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
2. Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu pn.: „Poprawa jakości życia mieszkańców i środowiska naturalnego w gminie Odrzywół poprzez zastosowanie instalacji fotowoltaicznych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu Państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013 w ramach działania 321 „Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej”
3. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w trybie zapytanie ofertowego zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gminie Odrzywół. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
4. Dane Zamawiającego:
Gmina Odrzywół
Ul. Warszawska 53
26 – 425 Odrzywół
BIP Gminy Odrzywół: www.bip.odrzywol.akcessnet.net
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie projektu oraz zainstalowanie 8 szt. instalacji fotowoltaicznych w Gminie Odrzywół.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
4. Dopuszcza się udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia, na zasadach określonych we wzorze umowy.
5. Prace będą wykonywane na czynnych obiektach.
6. Termin realizacji zamówienia do 30.09.2015 r.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Program funkcjonalno – użytkowy cz.1 i 2 (część opisowa i informacyjna) oraz Program funkcjonalno – użytkowy cz. 3 (załączniki graficzne) – stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. Program funkcjonalno – użytkowy ma posłużyć do realizacji inwestycji w trybie „zaprojektuj i wybuduj”.
8. Program funkcjonalno – użytkowy znajduje się na stronie BIP Zamawiającego www.bip.odrzywol.akcessnet.net w zakładce Zapytania ofertowe.
9. Wymagana pisemna gwarancja i rękojmia na wykonane prace i zainstalowane urządzenia – minimum 60 miesięcy.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie wykonania instalacji będącej przedmiotem zamówienia przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe.
11. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem zamówienia z wykorzystaniem własnych narzędzi, urządzeń i materiałów. Wymaga się, aby materiały, które będą wykorzystane do wykonania przedmiotowego zamówienia, były dopuszczone do stosowania w budownictwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na podstawie aktualnych dokumentów wydanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednie warunki socjalne dla pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu instalacji.
13. Wykonawca zapewnia i przestrzega warunków bezpieczeństwa przez cały okres wykonywania instalacji.
14. Wykonawca zabezpieczy miejsce wykonania instalacji przed dostępem osób nieuprawnionych.
15. Wykonawca zapewni na własny koszt: utrzymanie porządku na terenie prowadzenia instalacji, stan wolny od przeszkód komunikacyjnych, usuwanie odpadów i śmieci na własny koszt, a po zakończeniu instalacji – uporządkowanie terenu.
16. Warunki płatności – po podpisaniu końcowego protokołu odbioru, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.
17. Po zapoznaniu się z Zapytaniem Ofertowym Wykonawca ma prawo dokonania oględzin miejsca wykonania instalacji, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego – p. Jerzy Macierzyński.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
- Miejscem wykonania zamówienia będzie miejsce wskazane przez Wykonawcę. Wszystkie instalacje znajdują się na dachach budynków mieszkalnych oraz dachu budynku Urzędu Gminy (lokalizacja ODZ 51) za wyjątkiem lokalizacji ODZ 08, gdzie instalacja przeznaczona dla budynku mieszkalnego zlokalizowana będzie na budynku gospodarczym - patrz Program Funkcjonalno-Użytkowy Tabela 1 i 2.
- Okres wykonania zamówienia do 30.09.2015 r.
- Waluta – PLN.
- Zapłata za wykonanie instalacji w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który zgodnie z nowelizacją ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 – t.j.), w myśl art. 20 lit. h posiada certyfikat potwierdzający posiadanie przez instalatora kwalifikacji do instalowania następujących rodzajów odnawialnych źródeł energii:
- systemów fotowoltaicznych,
A ponadto:
1. Udokumentuje wykonanie usług w zakresie montaży instalacji fotowoltaicznych na następujących typach pokryć dachowych: blachodachówka, blacha trapezowa, blacha oraz na dachach płaskich,
2. posiada udokumentowane zrealizowane inwestycje fotowoltaiczne o łącznej mocy nie mniejszej niż łączna moc przewidziana do realizacji w niniejszym zadaniu Tabela 2 pkt 1.4.1. Programu funkcjonalno - użytkowego. Dokumentami potwierdzającymi mogą być np. referencje, protokoły odbiorów itp.
3. Projekt instalacji musi być wykonany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności instalacyjnej, o których jest mowa w rozdziale 2 art. 14 ust. 1 pkt 4) i 5) ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. 2013 r. poz. 1409).
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.
V. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE IV:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Zapytaniu ofertowym, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą:
1. Certyfikat potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę kwalifikacji do instalowania systemów fotowoltaicznych;
2. Wykaz wykonanych usług w zakresie montaży instalacji fotowoltaicznych na następujących typach pokryć dachowych: blachodachówka, blacha oraz na dachach płaskich
3. Wykaz udokumentowanych zrealizowanych inwestycji fotowoltaicznych o łącznej mocy nie mniejszej niż łączna moc przewidziana do realizacji w niniejszym zadaniu. Dokumentami potwierdzającymi mogą być np. referencje, protokoły odbiorów itp.
4. Uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności instalacyjnej, o których jest mowa w rozdziale 2 art. 14 ust. 1 pkt 4) i 5) ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. 2013 r. poz. 1409).
Brak jakiegokolwiek z ww. dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy..
VI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
W sprawach proceduralnych:
· Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1. „Formularz Oferty” przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1.
2. Załączniki w postaci dokumentów wskazanych w punkcie V SIWZ.
3. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych /alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta.
6. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: „Oferta – znak IT-2710.10.2015 „ Instalacja ogniw fotowoltaicznych dla Gminy Odrzywół” .
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole ul. warszawska 53 , 26-425 Odrzywół pokój nr 14 sekretariat - w godz. od 8:00 do 15:00.
2. W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 21 sierpnia 2015 r. o godz. 15.00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.
4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określi cenę w złotych polskich wg załączonego Formularza Oferty (załącznik nr 1).
2. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów cenowych (rabatów).
XI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
KRYTERIUM RANGA
§ CENA - 90 %
Cena – obliczana jest wg wzoru:
(C min / C n) x 90
C min – cena minimalna, C n – cena oferty badanej
KRYTERIUM RANGA
§ GWARANCJA - 10 %
Ocena punktowa: 0-10 pkt.
Ocena punktowa dla tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób:
- Wykonawca, który przedstawi gwarancję producenta/importera na panele fotowoltaiczne na okres 6 lat i na falowniki 6 lat uzyskuje 2 pkt.,
- Wykonawca, który przedstawi gwarancję producenta/importera na panele fotowoltaiczne na okres 7 lat i na falowniki 7 lat uzyskuje 4 pkt.,
- Wykonawca, który przedstawi gwarancję producenta/importera na panele fotowoltaiczne na okres 8 lat i na falowniki 8 lat uzyskuje 6 pkt.,
- Wykonawca, który przedstawi gwarancję producenta/importera na panele fotowoltaiczne na okres 9 lat i na falowniki 9 lat uzyskuje 8 pkt.,
- Wykonawca, który przedstawi gwarancję producenta/importera na panele fotowoltaiczne na okres 10 lat i na falowniki 10 lat uzyskuje 10 pkt.
Jeżeli okres gwarancji na ww. elementy instalacji będzie różny, do oceny przyjmuje się okres krótszy.
Warunki gwarancji powinny być przedstawione w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
Zamawiający przyjmie do oceny podane przez Wykonawców ceny brutto.
W cenę oferty muszą być wliczone wszelkie koszty wykonania umowy.
XII. ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Program funkcjonalno – użytkowy cz.1 i 2 (część opisowa i informacyjna) oraz Program funkcjonalno – użytkowy cz. 3 (załączniki graficzne)
Załącznik nr 3 – Projekt umowy
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak
