REGON: 670223853 NIP: 6010086182 Miejscowość Odrzywół Adres: 26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53 Strona internetowa: www.odrzywol.eu Biuletyn Informacji Publicznej:www.bip.odrzywol.akcessnet.net
Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 , w piątki 8:00 – 16:00 Telefon: (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 350
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 - Zapatrzenie w roku 2022 Urzędu Gminy Odrzywole w artykuły biurowe. Część 2 - Zaopatrzenie w 2022r. w tusze i tonery do drukarek w Urzędzie Gminy w Odrzywole. Część 3 - Zaopatrzenie w roku 2022 w środki czystości.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, czyli na jedną lub kilka części.
Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek, rozładunek art. wymienionych w części 1,2,3.
Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepełnego odbioru przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wielkości10 % zamówienia podstawowego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : od 03.01.2022r. 31.12.2022r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość lub daną część zamówienia.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego, osobiście lub przesłana za pomocą poczty /kuriera.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) …………………….. Zamawiający: Gmina Odrzywół ul. Warszawska 53 26-425 Odrzywół Oferta na realizację zadania: Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole. Nie otwierać przed 30.12.2021 r. godz. 10.00
Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
Oferty powinny zawierać: 1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 3; 2) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać w terminie do dnia 30.12.2021 r. do godz. 10:00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat) lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera (liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy). Oferty złożone pop terminie nie będą rozpatrywane
VI. KRYTERIA OCENY OFERT:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100% - w odniesieniu do danej części zamówienia. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria dla danej części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w danej części zamówienia. Powierzenie Wykonawcy zamówienia w danej części będzie się odbywać na zasadzie udzielenia zlecenia wykonania danej części zamówienia.
VII. INNE POSTANOWIENIA:
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdej chwili do dnia złożenia oferty bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.
W przypadku gdy w danej części nie wpłynie żadna oferta Zamawiający dokona zakupu z wolnej ręki.
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.odrzywol.eu oraz w BIP: www.bip.odrzywol.akcessnet.net. Na wniosek oferenta informacja może być przesłana na adres poczty elektronicznej.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:
w zakresie przedmiotu zamówienia –Genowefa Cecylia Pogorzała – Sekretarz Gminy, tel. (48) 6716057 w. 36, e-mail: sekretarz@odrzywol.eu
w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu
Informacje można uzyskać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30, w piątki 8:00 – 16:00.