Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2020

Znak sprawy: IT-2710.15.2020

Odrzywół, 25.06.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zadania pn.:

„Remont drogi wewnętrznej w miejscowości Lipiny”.

(zamówienie o wartości poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)

 Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: Remont drogi wewnętrznej w miejscowości Lipiny.

I. Szczegółowe informacje dotyczące opisu oraz zakresu przedmiotu zamówienia zawiera: Ogólna Charakterystyka Obiektu, przedmiar robót, znajdujące się na stronie Zamawiającego BIP Gminy Odrzywół: http://www.bip.odrzywol.akcessnet.net w zakładce Zamówienia publiczne – zapytania ofertowe.

UWAGA: Zapewnienie destruktu asfaltowego po stronie Zamawiającego. Po stronie Wykonawcy należy dowóz, ułożenie i zagęszczenie warstwy gr. 10 cm z destruktu asfaltowego (pozycja nr 4 obmiaru-nawierzchnie) oraz pozostałe roboty z przedmiaru robót.

II. Termin realizacji: 15.09.2020 r.

III. Okres gwarancji: 36 miesięcy.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz doświadczeniem potwierdzonym przez wykonanie co najmniej dwóch robót o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Warunki płatności: 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury.

V. Kryteria oceny ofert

1) Cena - 90%
2) Doświadczenie - 10 %
Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego:
C= (Cmin/ Cbad) x 90 pkt
C- liczba punktów w kryterium „cena”
Cmin- najniższa cena spośród cen złożonych ofert
Cbad- cena badanej oferty 

Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu:

Oferent, który wykaże poprzez oświadczenie w formularzu ofertowym co najmniej dwa zrealizowane zadania tożsame do niniejszego zamówienia otrzyma 10 punktów. Oferent, który wykaże jeden lub nie wykaże w ogóle żadnego zrealizowanego zadania tożsamego do niniejszego zamówienia nie otrzyma żadnego punktu. Maksymalnie w kryterium „Doświadczenie” można otrzymać 10 pkt.

Maksymalnie w kryterium „Cena” i „Doświadczenie” można otrzymać 100 pkt.

VI. Opis przygotowania oferty

Oferty należy złożyć na załączonym druku – Formularz Oferty – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.

Ofertę należy przesłać lub złożyć do dnia 06.07.2020 r. do godz. 13:00 w Urzędzie Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zadanie pn.: Remont drogi wewnętrznej w miejscowości Lipiny, nie otwierać przed dniem 06.07.2020 r. do godz. 13:00”.

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

W sprawach przedmiotu zamówienia:

• Anna Skowron – tel. (48) 6716057 w. 51 e-mail: askowron@odrzywol.eu

W sprawach w sprawach proceduralnych:

• Marek Matuszczak – tel. (48) 6716057 w. 47 e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia na żądanie Zamawiającego uprawnień budowlanych do kierowania robotami w wymaganych branżach, jak również zaświadczeń o przynależności osób do właściwej izby samorządu zawodowego oraz dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie robót budowlanych o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia oraz że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.  Wykonawca przd podpisaniem umowy przedłoży również kosztorys ofertowy wykonania przedmiotu zamówienia.

 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

Działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843z późn. zm.) Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do złożenia oferty cenowej na określony poniżej przedmiot zamówienia.

I. Przedmiot zamówienia:

„Zebranie, transport i zagospodarowanie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, zlokalizowanych na terenie Gminy Odrzywół  – odbiór i zagospodarowanie  odpadów zgodnie ze zleceniem”

II. Zamawiający

Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26-425 Odrzywół
NIP 6010086182
Tel. 48 67 16 057

III. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie przetargowe dla zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro prowadzone jest na podstawie  art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:  selektywnym zebraniu, transporcie i zagospodarowaniu odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, zlokalizowanych na terenie Gminy Odrzywół  obejmująca: selektywne zebranie, odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych o następujących kodach i przewidywalnej maksymalnej ilości:

1. 20 03 01 - w ilości do 70 m³
2. odpady z grupy 17 – w ilości do 70 m³
3. odpady zebrane selektywnie ( tworzywa sztuczne, szkło, zużyte opony, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, odpady wielkogabarytowe) –  w ilości 49 m³

Miejsca odbioru i zagospodarowania odpadów nielegalnie zgromadzonych będą każdorazowo wskazane przez Zamawiającego.

Główny kod CPV: 90533000 - usługi gospodarki odpadami

Dodatkowe kody CPV: 90512000-9

Pod pojęciem „odbioru i zagospodarowania odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, zlokalizowanych na terenie Gminy Odrzywół”  rozumie się czynności związane z usunięciem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca zmieszanych odpadów komunalnych, gruzu i odpadów poremontowych, odpadów wielkogabarytowych oraz wszelkich innych odpadów zalegających w tym miejscu, oraz ich wywóz i gospodarowania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami. Prace te poprzedzone będą wykonaniem wraz z przedstawicielem Zamawiającego objazdów terenów wytypowanych do uporządkowania.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto;

1. Wywóz odpadów z oczyszczonych terenów do miejsca ich unieszkodliwienia, odzysku lub przetworzenia zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami,
2. W przypadku usunięcia odpadów komunalnych zmieszanych – przekazanie ich do regionalnych instalacji przetwarzania odpadów komunalnych lub instalacji zastępczych, określonych w „Planie gospodarki odpadami dla województwa mazowieckiego”.

3. Realizacja usługi będącej przedmiotem zamówienia nastąpi w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12. 2020 r..

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

• wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z obowiązującymi w czasie realizacji przedmiotu zamówienia przepisami prawa.
• wykonania przedmiotu zamówienia w sposób niepowodujący zagrożenia dla życia i zdrowia mieszkańców, zanieczyszczenia tras wywozu, hałasu i zapylenia oraz uszkodzeń infrastruktury technicznej,
• dysponowania narzędziami i sprzętem umożliwiającym prowadzenie prac likwidacji dzikich wysypisk, transportu usuniętych odpadów i zanieczyszczeń,
• posiadania wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy Odrzywół,

5. Sposób świadczenia usługi.

1. Wykonawca wyznaczy osobę, z którą Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio w sprawie realizacji zlecenia.
2. Wykonawca, na zgłoszenie Zamawiającego, zobowiązany będzie do podjęcia działań związanych z likwidacją dzikiego wysypiska nie później niż w terminie siedmiu dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
3. Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy zgłoszenia do realizacji głównie drogą elektroniczną. Ponadto Zamawiający może dokonywać zgłoszeń w formie kontaktu telefonicznego.
4. Zamawiający w zgłoszeniu określi miejsce występowania zanieczyszczenia, oszacowaną liczbę kontenerów potrzebną do zebrania odpadów oraz oszacowany rodzaj odpadów.
5. Wykonawca po realizacji usługi – zgłoszenia dokumentował będzie wykonanie prac w formie zdjęć cyfrowych i przesyłał je Zamawiającemu drogą elektroniczną wraz z informacją o ilości i rodzaju usuniętych odpadów.
6. Każdorazowo po wykonaniu zlecenia wykonawca sporządzi sprawozdanie zawierające informację o wykonanych usługach, ilości, sposobie zagospodarowania odpadów. Do sprawozdania Wykonawca dołączy uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających przyjęcie odpadów na składowisko lub przekazanie ich do zagospodarowania.
7. Sprawozdanie stanowić będzie załącznik do faktury i jest podstawą do rozliczenia usługi. Sprawozdanie należy przekazać w terminie do 3 dni od dnia zakończenia wykonywania zlecenia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia podanych w rozdz. IV p. 1 ilości odpadów przeznaczonych do odbioru i zagospodarowania. Zwiększenie wyniesie nie więcej niż 20% maksymalnej ilości przewidzianej w zapytaniu ofertowym.

V. Kryterium oceny ofert:

Cena 100% - zamawiający weźmie pod uwagę oferowaną jednostkową cenę brutto za usunięcie i zagospodarowanie 1 kontenera KP-7 odpadów opisanych w przedmiocie zamówienia.

Przy ustalaniu ceny jednostkowej należy wliczyć w nią koszty zbierania odpadów, a także koszty transportu i ich składowania i zagospodarowania.

VI. Osoba uprawniona do udzielania informacji

Osobą uprawnioną do udzielania informacji w sprawie niniejszego postępowania jest Pani Monika Waśkiewicz –inspektor ds. gospodarki odpadami, tel. 48 6716057 w 53 e-mail: mwaskiewicz@odrzywol.eu

VII. Termin złożenia ofert

Ofertę należy przesłać lub złożyć (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia) w terminie do 26 czerwca 2020r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 14, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zadanie pn.: Zebranie, transport i zagospodarowanie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, zlokalizowanych na terenie Gminy Odrzywół  – odbiór i zagospodarowanie  odpadów zgodnie ze zleceniem, nie otwierać przed dniem 26 czerwca 2020r. r. do godz. 10:15”.

Otwarcie ofert nastąpi  w dniu 26 czerwca 2020r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, sekretariat - pokój nr 17 Sala Konferencyjna.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Znak sprawy: IT-2710.14.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pn.:
Dostarczenie komputerów przenośnych dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Nazwa Zamawiającego:   Gmina Odrzywół
REGON: 670223853
NIP: 6010086182
Miejscowość Odrzywół
Adres: 26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53
Strona internetowa:   www.odrzywol.eu
Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.odrzywol.akcessnet.net

Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00
Telefon:  (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 67 16 057 w. 30

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostarczenie komputerów przenośnych w ilości 20 szt. dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół.
2. Sprzęt komputerowy należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach pod adres: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół.
3. Sprzęt komputerowy o którym mowa w ust. 1 zostały szczegółowo wymienione i opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Cały dostarczony sprzęt komputerowy musi zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty lub oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfikacja urządzenia lub materiału). Wyroby muszą spełniać wymogi norm europejskich i musi być dopuszczony do użytku w zakresie jakim ma służyć, powinien być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, wykonany z materiałów najlepszej jakości.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu komputerowego nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy. W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.
7. Zamawiający – Gmina Odrzywół – nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu komputerowego pod adres wskazany w ust. 2 (dostawy, przesyłki, transportu, załadunku i rozładunku).
8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić poszczególne sprzęty, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.
9. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek i rozładunek pozycji wymienionych w załączniku nr 1.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia: 15 czerwca 2020 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.

3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:

   Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)

     Gmina Odrzywół
   ul. Warszawska 53
   26-425 Odrzywół

   Oferta na realizację zadania pn.:
   Dostarczenie komputerów przenośnych dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół
   nie otwierać przed  01.06.2020 r. godz. 12.00

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
   1. formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
   2. dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1 załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty w innej formie niż opisana powyżej, taka oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać w terminie do 01.06.2020 r. do godz. 12.00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat), dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera lub przesłać na adres e-mail: kjastrzebska@odrzywol.eu.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100%.

VII. INNE POSTANOWIENIA:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowane przez Wykonawcę sprzęt komputerowy w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.
   W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
5. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
6. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.
7. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:

1. w zakresie przedmiotu zamówienia – Łukasz Pawlikowski – Informatyk w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057, kom. 692 354 864 e-mail: informatyk@odrzywol.eu
2. w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Katarzyna Jastrzębska – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 39, e-mail: kjastrzebska@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30,  w piątki 8:00 – 16:00

UWAGA!!!

Zamawiający Gmina Odrzywół informuj, że zmienia wymóg dotyczący oprogramowania biurowego. Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania biurowego – Microsoft Office 2019 Standard Academic - licencja na 16 stanowisk.

W związku z powyższym zmienia się Załącznik_nr_1_Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik_nr_2_Formularz oferty, na którym Wykonawcy powinni złożyć zaproponowane oprogramowanie zgodne z wymogiem Zamawiającego.

Odrzywół, dnia 15.04.2020 roku

Znak sprawy: IT-2710.09.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pn.:

Dostarczenie komputerów przenośnych dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Nazwa Zamawiającego: Gmina Odrzywół

REGON:   670223853

NIP: 6010086182

Miejscowość Odrzywół

Adres: 26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53

Strona internetowa: www.odrzywol.ug.gov.pl

Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.odrzywol.akcessnet.net

Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00

Telefon:  (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 057 w. 30

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostarczenie komputerów przenośnych w ilości 16 szt. dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół.

2. Sprzęt komputerowy należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach pod adres: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół.

3. Sprzęt komputerowy o którym mowa w ust. 1 zostały szczegółowo wymienione i opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Cały dostarczony sprzęt komputerowy musi zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty lub

oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfikacja urządzenia lub

materiału). Wyroby muszą spełniać wymogi norm europejskich i musi być dopuszczony do użytku w zakresie jakim ma służyć, powinien być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, wykonany z materiałów najlepszej jakości.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu komputerowego nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy.

W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.

7. Zamawiający – Gmina Odrzywół – nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu komputerowego pod adres wskazany w ust. 2 (dostawy, przesyłki, transportu, załadunku i rozładunku).

8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić poszczególne sprzęty, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.

9. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek i rozładunek pozycji wymienionych w załączniku nr 1.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia: 12 maja 2020 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.

3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)

  Gmina Odrzywół

ul. Warszawska 53

 26-425 Odrzywół

Oferta na realizację zadania pn.:

Dostarczenie komputerów przenośnych dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół

 nie otwierać przed 22.04.2020 r. godz. 12.00

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do

występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.

6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

8. Oferty powinny zawierać:

1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.

10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1 załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty w innej formie niż opisana powyżej, taka oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 

11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać w terminie do 22.04.2020 r. do godz. 12.00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat), dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera lub przesłać na adres e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu.

2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100%.

VII. INNE POSTANOWIENIA:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania

ofertowego, jeżeli oferowane przez Wykonawcę sprzęt komputerowy w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.

W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania

oferty.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

5. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.

6. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.

7. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:

1. w zakresie przedmiotu zamówienia – Łukasz Pawlikowski – Informatyk w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057, kom. 692 354 864 e-mail: informatyk@odrzywol.eu
2. w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00

IX. ZAŁĄCZNIKI:

Zał. Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.

Zał. Nr 3 - Wzór umowy.

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

UWAGA!!! Zamawiający Gmina Odrzywół informuj, że oferty można również składać pocztą elektroniczna na adres e-mail: sekretariat@odrzywol.eu w terminie i czasie określonym w zapytaniu ofertowym.

UWAGA!!! Zamawiający Gmina Odrzywół informuj, że zmienił się Załącznik_nr_1_Opis przedmiotu zamówienia  do zapytania ofertowego na zadanie pn.: Dostarczenie komputerów przenośnych dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół. W załączeniu poprawiony załącznik nr 1.

Odrzywół, dnia 01.04.2020 roku

Znak sprawy: IT-2710.08.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pn.:

Dostarczenie komputerów przenośnych dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Nazwa Zamawiającego: Gmina Odrzywół

REGON:   670223853

NIP: 6010086182

Miejscowość Odrzywół

Adres: 26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53

Strona internetowa: www.odrzywol.ug.gov.pl

Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.odrzywol.akcessnet.net

Telefon:  (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 057 w. 30

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostarczenie komputerów przenośnych w ilości 17 szt. dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół.

2. Sprzęt komputerowy należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach pod adres: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół.

3. Sprzęt komputerowy o którym mowa w ust. 1 zostały szczegółowo wymienione i opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Cały dostarczony sprzęt komputerowy musi zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty lub

oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfikacja urządzenia lub

materiału). Wyroby muszą spełniać wymogi norm europejskich i musi być dopuszczony do użytku w zakresie jakim ma służyć, powinien być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, wykonany z materiałów najlepszej jakości.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu komputerowego nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy.

W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.

7. Zamawiający – Gmina Odrzywół – nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu komputerowego pod adres wskazany w ust. 2 (dostawy, przesyłki, transportu, załadunku i rozładunku).

8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić poszczególne sprzęty, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.

9. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek i rozładunek pozycji wymienionych w załączniku nr 1.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia: 17 kwietnia 2020 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.

3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)

  Gmina Odrzywół

ul. Warszawska 53

 26-425 Odrzywół

Oferta na realizację zadania pn.:

Dostarczenie komputerów przenośnych dla uczniów i nauczycieli do zdalnej nauki w Gminie Odrzywół

 nie otwierać przed 08.04.2020 r. godz. 12.00

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do

występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.

6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

8. Oferty powinny zawierać:

1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.

10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania

ofertowego.

11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać w terminie do 08.04.2020 r. do godz. 12.00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat) lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.

2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100%.

VII. INNE POSTANOWIENIA:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania

ofertowego, jeżeli oferowane przez Wykonawcę sprzęt komputerowy w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.

W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania

oferty.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

5. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.

6. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.

7. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:

1. w zakresie przedmiotu zamówienia – Łukasz Pawlikowski – Informatyk w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057, kom. 692 354 864 e-mail: informatyk@odrzywol.eu
2. w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00

IX. ZAŁĄCZNIKI:

Zał. Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.

Zał. Nr 3 - Wzór umowy.

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak