Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2020

Odrzywół, dn. 17.07.2020 r.

IT.6030.2.2020 

Zapytanie ofertowe w postępowaniu
„Inwentaryzacja indywidualnych źródeł ciepła w gminie Odrzywół”

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina  Odrzywół ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, tel. (48) 67 16 057, fax (48) 67 16 350

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opracowanie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła w gminie Odrzywół.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

I. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca swoim zakresem:

1. przeprowadzanie inwentaryzacji systemów grzewczych stanowiących źródło niskiej emisji na obszarze całej gminy Odrzywół (według wzoru ankiety będącej załącznikiem nr 1 do oferty);
2. utworzenie bazy danych źródeł niskiej emisji wraz z dostarczeniem narzędzia (systemu) informatycznego obsługującego bazę i umożliwiającego efektywne zarządzanie danymi w niej zawartymi, co pozwoli na określenie m.in. priorytetów działań naprawczych, których celem jest poprawa stanu czystości powietrza  w gminie Odrzywół;
3. wykonanie raportu końcowego z wynikami inwentaryzacji (według wzoru raportu będącego załącznikiem nr 2 do oferty);
4. udostępnienie opracowania w formie mapy interaktywnej dostępnej z przeglądarki internetowej.

Inwentaryzację należy wykonać zgodnie z „Regulaminem udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020” przyjętego uchwałą Nr 276/107/20 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 lutego 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020” wraz  z przyjętymi aktualizacjami.

Metoda prowadzenia inwentaryzacji źródeł emisji: metoda wywiadu bezpośredniego - forma papierowa lub elektroniczna.

ZAKRES RZECZOWY ZADANIA:

1. Inwentaryzacja musi jednoznacznie wskazać wszystkie źródła ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym w szczególności: mieszkalnym (jednorodzinnym i wielorodzinnym), handlowym, usługowym, użyteczności publicznej.
   Podmioty, które powinna objąć inwentaryzacja, to przede wszystkim:
   • małe kotłownie przydomowe,
   • paleniska domowe (piece ceramiczne, piecokuchnie, piece wolnostojące, kominki),
   • niewielkie kotłownie do 1 MW dostarczające ciepło do lokali usługowych lub warsztatów,
   • kotłownie w obiektach użyteczności publicznej,
   • kotłownie w obiektach handlu i usług.
2. Inwentaryzacja będzie wykonana metodą wywiadu bezpośredniego polegającą na wizytach ankieterów we wskazanych punktach adresowych i zebraniu niezbędnych danych.
3. W celu sprawnego przebiegu inwentaryzacji, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o przeprowadzaniu działań inwentaryzacyjnych na terenie całej gminy Odrzywół oraz wystosuje ogłoszenia informujące o inwentaryzacji do sołtysów.
4. Baza danych powinna umożliwić wykonanie analizy techniczno-ekonomicznej przedsięwzięć, które powinny zostać wykonane w ramach redukcji niskiej emisji:
   1. wskazanie całych obszarów i dokładnej lokalizacji źródeł emisji (ciepła) niezbędnych do modernizacji lub wymiany,
   2. wytypowanie budynków, które kwalifikują się do przeprowadzenia termomodernizacji,
5. Ze względu na rodzaj przechowywanych danych baza musi spełniać wymogi ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2019, poz.1781).
6. Baza danych systemów grzewczych stanowiących źródło niskiej emisji przygotowana powinna zostać w narzędziu informatycznym - oprogramowania bazodanowego w postaci relacyjnej bazy danych
7. Wnioski końcowe z opracowanej inwentaryzacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie wydruku (3 egz.) oraz na nośniku elektronicznym w wersji umożliwiającej edycję dokumentacji przy użyciu oprogramowania będącego w posiadaniu Zamawiającego tj. Microsoft Word lub Microsoft Excel.
8. Prezentacja wyników i wniosków wynikających z przeprowadzonej inwentaryzacji w siedzibie Zamawiającego w terminie z nim ustalonym.

DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego kontaktu z Zamawiającym w trakcie wykonywania usługi w celu konsultowania wykonywanych prac.
2. Dane, które zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu umowy:
   1. Lista budynków wraz z numerami działek, posiadających punkty adresowe, w formie pliku xls - zostanie przekazana Wykonawcy po zawarciu umowy.
   2. inne dane obligatoryjne do przeprowadzenia inwentaryzacji.
3. Wykonawca oświadczy, że wszystkie dane zebrane w toku realizacji przedmiotu zamówienia nie zostaną udostępnione innym podmiotom (osobom trzecim).

TERMIN REALIZACJI WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 - do 15 października  2020 r. (data podpisania końcowego protokołu odbioru).

Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w zamkniętych kopertach z dopiskiem” Inwentaryzacja indywidualnych źródeł ciepła w gminie Odrzywół” znak sprawy IT.6030.2.2020 w sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole (ul. Warszawska 53) w terminie do 29.07.2020r. do godz. 11.00.

Nie będą rozpatrywane oferty przesłane drogą e-mailową. 

Kryterium wyboru oferty:

1. Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena 100%
2. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę zostanie zaproszony do podpisania umowy, a w przypadku gdy po wezwaniu nie dojdzie jej podpisania, Zamawiający zaprosi do podpisania umowy kolejnego wykonawcę, którego oferta zawierała najniższą cenę.
3. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 3.

Szczegółowych informacji udziela Pani Sylwia Kwaśniak, tel. 48/67-16-057 w. 50 w godz. 8.00-14.00.