Miasto i Gmina Odrzywół - Rok 2020

Odrzywół, dnia 24 marca 2020 r.

IT-2710.06.2.2020

Wykonawcy, zainteresowani udziałem

w zapytaniu ofertowym

nr sprawy IT-2710.06.2020

WYJAŚNIENIE NR 2 TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy.

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn.: „Remont budynku kaplicy rzymskokatolickiej pw. Św. Marii Magdaleny w Stanisławowie” – oznaczenie sprawy – IT-2710.06.2020

Gmina Odrzywół z siedzibą w Odrzywole (26-425) przy ul. Warszawskiej 53, działając jako Zamawiający ww. postępowaniu, informuje że, wpłynęły od Wykonawców zainteresowanych udziałem w przedmiotowym postępowaniu pytania dotyczące wyżej opisanego zapytania ofertowego. Poniżej przedstawiamy ich treść i udzielone na nie odpowiedzi.

PYTANIE nr 1.

Brak w przedmiarze obudowy hermetycznej  osprzętu elektrycznego?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że należy przewidzieć obudową hermetyczną  osprzętu elektrycznego.

PYTANIE nr 2.

Proszę również o sprecyzowanie jakie urządzenia ma zasilać panel słoneczny?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że panel słoneczny ma zasilać cały system monitorowania typu Foto pułapka oraz źródło światła lampę led 30 WAT.

PYTANIE nr 3.

Z uwagi na brak dostępności panelu słonecznego 260W proszę o informacje czy jest możliwa zamiana panelu słonecznego na 280W?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że jest możliwa zamiana panelu słonecznego na 280W. 

  Powyższa odpowiedź oraz poczynione modyfikacje stają się integralną częścią Zapytania ofertowego oraz winny być uwzględnione przez Wykonawców w trakcie przygotowywania dokumentów do złożenia ofert w postępowaniu.

  Biorąc pod uwagę zakres udzielonej odpowiedzi oraz zakres dokonanych modyfikacji Zamawiający uznaje, że nie zachodzą przesłanki do zmiany ustalonych terminów wyznaczonych na składanie ofert.

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

Odrzywół, dnia 23 marca 2020 r.

IT-2710.06.1.2020

Wykonawcy, zainteresowani udziałem

w zapytaniu ofertowym

nr sprawy IT-2710.06.2020

WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy.

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn.: „Remont budynku kaplicy rzymskokatolickiej pw. Św. Marii Magdaleny w Stanisławowie” – oznaczenie sprawy – IT-2710.06.2020

Gmina Odrzywół z siedzibą w Odrzywole (26-425) przy ul. Warszawskiej 53, działając jako Zamawiający ww. postępowaniu, informuje że, wpłynęły od Wykonawców zainteresowanych udziałem w przedmiotowym postępowaniu pytania dotyczące wyżej opisanego zapytania ofertowego. Poniżej przedstawiamy ich treść i udzielone na nie odpowiedzi.

PYTANIE nr 1.

Czy foto pułapka  ma być wyposażona w powiadomienia gsm?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że foto pułapka  ma być wyposażona w system powiadomienia gsm. Po stronie Zamawiającego będzie wyposażenie i utrzymanie urządzenia w kartę SIM. 

  Powyższa odpowiedź oraz poczynione modyfikacje stają się integralną częścią Zapytania ofertowego oraz winny być uwzględnione przez Wykonawców w trakcie przygotowywania dokumentów do złożenia ofert w postępowaniu.

  Biorąc pod uwagę zakres udzielonej odpowiedzi oraz zakres dokonanych modyfikacji Zamawiający uznaje, że nie zachodzą przesłanki do zmiany ustalonych terminów wyznaczonych na składanie ofert.

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

Odrzywół, dnia 11.03.2020

Znak postępowania : IT-2710.06.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Odrzywół

ul. Warszawska 53

26 – 425 Odrzywół

Zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:

„Remont budynku kaplicy rzymskokatolickiej pw. Św. Marii Magdaleny w Stanisławowie”

TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

Zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest: Remont budynku kaplicy rzymskokatolickiej pw. Św. Marii Magdaleny w Stanisławowie.

Zakres zamówienia obejmuje prace remontowe polegające na:

- wymianie pokrycia dachowego;

- wymianie orynnowania, rur spustowych i obróbek blacharskich;

- remoncie drewnianych okładzin ścian, sufitu i podłogi;

- remoncie stolarki okiennej; czyszczeniu kamiennej podmurówki i schodów zewnętrznych;

- wykonanie opaski wokół budynku;

- remoncie drewnianego, wolnostojącego krzyża;

- renowacji obrazów;

- montażu oświetlenia;

- montażu zestawu do monitorowania.

Zakres prac budowlanych:

- zabezpieczenie teren budowy;

- wytyczenie geodezyjne położenia obiektu;

- wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej;

- wykonanie kosztorysu powykonawczego;

- uporządkowanie terenu.

Zapytanie ofertowe wraz z szczegółowymi informacjami dotyczącymi opisu oraz zakresu przedmiotu zamówienia zawarte są w Projekcie Budowlanym, przedmiarze robót, które to znajdują się w poniższych załącznikach.

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak

IT.6020.2.2020                                                                                           Odrzywół, dn.24.02.2020r.

Zapytanie ofertowe

Wójt Gminy Odrzywół zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na zadanie „Odbiór i utylizacja wyrobów azbestowych w gminie Odrzywół”. 

Zakres zadania obejmuje:

Odbiór i utylizację wyrobów azbestowych z 25 posesji.

Kod odpadu 170605, kod wyrobu – W02. Oferty mogą składać podmioty gospodarcze wpisane do ewidencji i posiadające wszystkie niezbędne zezwolenia i umowy na odbiór, transport i utylizację wyrobów azbestowych.

Oferty z kopią w/w dokumentów, opisem dotychczasowej działalności i podaniem ceny za:

Odbiór z posesji z załadunkiem i utylizacją za 1Mg

należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole (ul. Warszawska 53) w terminie do 02.03.2020r. do godz. 15.00. Oferty mogą być przesłane droga pocztową (decyduje data wpływu).

Szacunkowa ilość Mg wynosi ok. 55,362 (3 460,125m2)

Przyjęto, że:

- średnia waga 1 m2 odpadu podlegająca utylizacji wynosi 16 kg

- 1 szt płyty azbestowej wynosi średnio 1,437m2

Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie dofinansowania z WFOŚiGW.

Szczegółowych informacji udziela Pani Sylwia Kwaśniak, tel. 48/67-16-057 w. 51. w godz. pracy Urzędu Gminy.

                                  Wójt Gminy Odrzywół

                                      mgr Marian Kmieciak

Odrzywół, dnia 17.01.2020 roku

Znak sprawy: IT-2710.1.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pn.:

Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Nazwa Zamawiającego:   Gmina Odrzywół

REGON:   670223853

NIP:   6010086182

Miejscowość   Odrzywół

Adres: 26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53

Strona internetowa:   www.odrzywol.eu

Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.odrzywol.akcessnet.net

Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00

Telefon:  (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 350

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Część 1 - Zapatrzenie w roku 2020 Urzędu Gminy Odrzywole w artykuły biurowe.

Część 2 - Zaopatrzenie w tusze i tonery do drukarek w Urzędzie Gminy w Odrzywole.

Część 3 - Zaopatrzenie w środki czystości.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, czyli na jedną lub kilka części.

3.Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek, rozładunek art. wymienionych w części 1,2,3.

4. Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepełnego odbioru przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wielkości10 % zamówienia podstawowego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA :  od 30.01.2020r. 31.12.2020r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość lub daną część zamówienia.

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego, osobiście lub przesłana za pomocą poczty /kuriera.

3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)  ……………………..

Zamawiający:  Gmina Odrzywół

  ul. Warszawska 53

  26-425 Odrzywół

Oferta na realizację zadania:

Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole. Nie otwierać przed 28.01.2020 r. godz. 11.00

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do

występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.

6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

8. Oferty powinny zawierać:

1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 3;

3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.

10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania

ofertowego.

11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać w terminie do 28.01.2020 r. do godz. 11:00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat)  lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera (liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy).

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1.Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100% - w odniesieniu do danej części zamówienia.

2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma

maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria dla danej części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w danej części zamówienia. Powierzenie Wykonawcy zamówienia w danej części będzie się odbywać na zasadzie udzielenia zlecenia wykonania danej części zamówienia.

VII. INNE POSTANOWIENIA:

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdej chwili do dnia złożenia oferty bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

4. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.

5. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.

6. W przypadku gdy w danej części nie wpłynie żadna oferta Zamawiający dokona zakupu z wolnej ręki.

Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.odrzywol.eu oraz w BIP: www.bip.odrzywol.akcessnet.net. Na wniosek oferenta informacja może być przesłana na adres poczty elektronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:

1. w zakresie przedmiotu zamówienia –Genowefa Cecylia Pogorzała –Sekretarz Gminy, tel. (48) 6716057 w. 36, e-mail: sekretarz@odrzywol.eu
2. w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00.

IX. ZAŁĄCZNIKI:

Zał. Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego.

Zał. Nr 3 – Wzór formularza cenowego.

Wójt Gminy Odrzywół

mgr Marian Kmieciak